ALTERNANCE] Assistant(e) de Gestion - Département Ingénierie H/F
ArcelorMittal
- Dunkerque, Nord
- Alternance
- Temps-plein
- Travailler en binôme avec l'assistante de direction du département lors des différents processus :
- Pointage (validation des congés, heures supplémentaires, astreintes etc.)
- Formation : transmission des besoins de formation et suivi de prise en compte et des inscriptions
- Réponses aux sollicitations des collaborateurs pour toutes les questions RH en les accompagnant à l'utilisation des différents systèmes MyHr, MyHrPortal.
- Administration et mise à jour du site intranet
- Mise à jour des différents Tableaux de bords Effectifs, Astreintes, à chaque nouvelle embauche interne.
- Personnel en prestation : suivi des demandes de création de comptes informatiques et transmission au secrétariat des informations pour le suivi des formations faites en interne pour noter personnel extérieur.
- Mise à jour des procédures dans le cadre de l'Assurance Qualité
- Organisation des réunions de direction
- Vous préparez une formation BAC+2 en Assistanat de Gestion (une visée de poursuite en BAC+3 est un atout) et cherchez une structure d'accueil pour deux années d'alternance à compter de la rentrée 2024-2025.
- Maîtrise des logiciels de gestion et des outils informatiques courants,
- Capacité à communiquer de manière efficace avec les personnels internes et externes (parfois en Anglais)
- Aptitude à gérer les données de manière précise et parfois confidentielle,
- Sens de l'organisation pour mener à bien les tâches administratives,
- Capacité à résoudre les problèmes de manière autonome,
- Esprit d'équipe et aptitude à collaborer avec différents départements,
- Souci du détail pour garantir l'exactitude des informations,
- Volonté d'apprendre et de s'adapter aux évolutions des outils
- Develop and maintain an ArcelorMittal technology strategy fully encompassing all functional capabilities of Digitalization technologies
- CTO organization will maintain the highest level of technical expertise to ensure that all factors contributing to world class levels of reliability and quality and reduction of manufacturing related WIP are properly addressed
- Ensure excellence in Capital Project Execution
- Help assure that proposed capital investments are essential and achieve state of the art performance at lowest capex outlay via appropriate technological choices and strategy
- Help assure that all elements of project execution are done on time and on-budget through diligent planning and correctly monitoring all stages of the project
- Ensure Technical Excellence
- Jointly with the local segments, assist in developing a technical competency strategy and help institute plans to pro-actively fill competency gaps leveraging expertise of the CTO team, segments, Global R&D and ArcelorMittal University
- Capitalizing on the inherent strengths of the Twinning concept help to assure that a system is in place to develop, assist in implementation and report out on actions to close gaps to benchmark