Impiegato/a Ufficio Gare e Appalti - impianti tecnologici
Hofmann Services
- Asti
- Tempo indeterminato
- Full time
- Ricercare e monitorare bandi di gara nel settore pubblico in accordo alle categorie SOA possedute dall'azienda
- Gestione dei processi di iscrizione della società nei portali di qualifica clienti
- Valutare la fattibilità della gara individuata, analizzando i requisiti richiesti dal bando di gara e verificando l'idoneità dell'azienda a partecipare alla stessa
- Gestire tutte le operazioni amministrative, reperendo la documentazione necessaria e redigendola qualora si rendesse necessario
- monitorare lo svolgimento della gara, coordinando tutte le funzioni aziendali coinvolte nella predisposizione della busta tecnico-economica e amministrativa
- Predisporre tutta la documentazione amministrativa richiesta dall'ente in corso di gara (richieste di chiarimenti e sopralluogo, ecc.) • Richiedere ed effettuare, dove concordato, accesso agli atti, con relativa analisi degli stessi ottenuti
- Monitorare ed assicurare il rispetto delle tempistiche e delle scadenze fissate
- Controllare il regolare svolgimento dell'appalto dalla data di stipula del contratto fino al termine di esecuzione dei lavori, assicurando il pieno rispetto delle tempistiche e delle scadenze fissate
- Gestire, coordinandosi con il/la Responsabile e con gli altri reparti interessati, tutte le attività amministrative connesse alla fase successiva all'aggiudicazione, supportando i vari reparti aziendali
- gestire la procedura di qualifica dei fornitori/subappaltatori della società
- Gestire iscrizioni e rinnovi nei registri anti-mafia e white list
- Titolo di studio in discipline giuridiche / economiche
- Esperienza di almeno 1-2 anni nella predisposizione di documentazione amministrative per gare di appalto (preferibile in imprese di servizi o in multiutility, affidatarie di appalti pubblici)
- Ottime capacità organizzative e gestione dello stress correlato alle scadenze
- Ottime doti relazionali, orientamento al risultato e al problem solving
- Capacità di operare in autonomia ed elevata flessibilità
- Capacità di lavorare in team, con ruoli di coordinamento
- Approfondita conoscenza del pacchetto Office • Competenze informatiche (per la gestione dei portali della Pubblica Amministrazione e dei portali documentali) • Buona conoscenza della lingua inglese (livello B1)