DRH-Adjoint(e) au chef de cabinet de la DRH - Chef(fe) de la section « Moyens généraux
Ministère de l'Intérieur
Paris
CDI
Temps-plein
Il y a 20 jours
Détail de l'offreInformations généralesRéférence BA075ACA-84304Date limite de candidature31/12/2024Description du posteVersantFonction publique d'EtatCatégorieCatégorie A (cadre)Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuelsDomaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrativeType de posteAdministratifStatut du posteVacantIntitulé du posteDRH-Adjoint(e) au chef de cabinet de la DRH - Chef(fe) de la section « Moyens généraux »Description du posteGroupe RIFSEEP : 2Vos activités principales :Dans le cadre de vos attributions en tant qu'adjoint à la cheffe de cabinet :- vous assurez l'intérim de la cheffe de cabinet en son absence ;- vous assurez la synthèse et l'analyse de dossiers transverses organisationnels ;- vous contribuez à la coordination entre les sections du Cabinet « Moyens généraux », « Numérique et communication » et « Ressources humaines » ;- vous organisez la politique de prévention et de gestion de crise de la direction ;- vous participez à la conception des actions de communication interne et externe concernant la DRH ;- vous contribuez au pilotage des effectifs de la direction et à la coordination des campagnes de mobilité, de primes et de promotions ;En tant que chef(fe) de la section « Moyens généraux », vous veillez à ce que la direction dispose des moyens financiers permettant son fonctionnement et suivez le contrôle de gestion. Vous gérez également les aspects immobiliers de la DRH.Vous encadrez 4 agents et vous assurez la bonne exécution de leurs missions : élaboration et suivi du budget de fonctionnement de la DRH, organisation des achats de la direction et des opérations immobilières, gestion du courrier, suivi des missions des chauffeurs...Votre environnement professionnel :Activités du serviceAu sein de la direction des ressources humaines (DRH), le cabinet de la DRH est notamment chargé de conduire la logistique et la communication de la DRH, de piloter les moyens alloués à la direction (emplois et crédits de fonctionnement) et le contrôle de gestion, d'assurer la fonction de référent RH de proximité, de gérer le parc informatique, la sécurité des données et systèmes d'information et de coordonner les dossiers transversaux.Composition et effectifs du serviceLe cabinet du DRH comprend 24 agents organisé comme suit :- la cheffe de cabinet (A) ;- la section Moyens généraux : la cheffe de section, adjointe à la cheffe de cabinet (A), un responsable du budget (C), un logisticien en partage avec la section SIC (B), 2 chauffeurs (C) ;- la section numérique et Communication : le chef de section (A), un adjoint (A), 1 webmestre (B), 1 chargée de communication (B), 1 technicien informatique (B), 4 apprentis ;- la section Ressources humaines : la cheffe de pôle (A) et 4 agents (B et C) ;- la chargée des affaires transverses et formation (B) ;- le secrétariat de la directrice des ressources humaines (autorité fonctionnelle).Liaisons hiérarchiquesLa cheffe de cabinet et la directrice des ressources humaines.Liaisons fonctionnellesRelations avec l'ensemble de l'encadrement de la direction, le cabinet du Secrétaire général, les cabinets des autres directions du SG, la DICOM, la DEPAFI, le SHFD, la DTNUM et le cas échéant, les autres directions ou départements ministériels.Conditions particulières d'exerciceSpécificités du poste / Contraintes / Sujétions :Discrétion, disponibilité, réactivité.NBI 20 points.Vous exercez également les fonctions d'assistant de prévention pour les services de la DRH du site Lumière à hauteur de 10% de la quotité de travail.Qui contacter ?Elisabeth DAUVERGNE, cheffe de cabinet : Tél : 01 80 15 41 35 - courriel : elisabeth.dauvergne@interieur.gouv.frListe des pièces requises pour déposer une candidature :Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdfDescriptif du profil recherchéVos compétences principales mises en œuvreConnaissances techniquesConnaître l'environnement professionnel / niveau pratique requisAvoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise requisAvoir des compétences en informatique-bureautique / niveau maîtrise requisAvoir des compétences juridiques / niveau pratique requisSavoir-faireSavoir s'organiser / niveau expert requisSavoir travailler en équipe / niveau maîtrise requisSavoir négocier / niveau maîtrise requisSavoir manager / niveau maîtrise requisSavoir-êtreAvoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise requisSavoir s'adapter / niveau expert requisSavoir communiquer / niveau maîtrise requisVos perspectives :Le management d'une équipe et les relations quotidiennes avec l'encadrement et les agents de la direction, sur des fonctions très variées, peuvent vous conduire à occuper d'autres postes à responsabilité.Durée attendue sur le poste : 3 ansInformations complémentairesInformations complémentairesLocalisation administrative et géographique / Affectation :Ministère de l'Intérieur/Secrétariat général/Direction des ressources humaines - Immeuble Lumière - 40 avenue des Terroirs de France 75012 PARIS - Métro Cour Saint-Emilion (ligne 14)Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :Responsable de coordination administrativeVous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letatCode fiche de l'emploi type 1 (RMFP) : FP2ADM01Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 90%Code fiche de l'emploi-type 2 (RMFP) : FP2GRH05Fondement juridique du recrutementArticle L. 332 2° du code de la fonction publiqueTélétravail possibleOuiManagementOuiLocalisation du posteLocalisation du posteEurope, France, Ile-de-France, Paris (75)Lieu d'affectationDRH - PARIS 12Lieu d'affectation (sans géolocalisation)DRH - PARIS 12DemandeurDate de vacance de l'emploi01/07/2024Personne à contacter (mail)elisabeth.dauvergne@interieur.gouv.fr
