Asistente Administrativa
BMA Group
- Santo Domingo
- Permanente
- Tiempo completo
- Atender y orientar a personas.
- Digitalizar diversos documentos, tales como: cartas, oficios, folletos, circulares, informes, certificaciones, formularios y otros.
- Redactar comunicaciones que le sean encomendadas por su superior.
- Recepción, registro, sellado y despacho de correspondencia.
- Organizar y mantener los archivos de documentos.
- Controlar la agenda de reuniones y citas de su superior.
- Recibir y emitir llamadas telefónicas.
- Recibir los visitantes y proveer informaciones sencillas, previamente autorizadas.
- Gestionar solicitudes de material de oficina y controlar su uso.
- Realizar tareas especiales, proyectos y otros, según sea necesario.
- Realizar de solicitudes de cheque, liquidaciones con el visto bueno de su superior.
- Coordinar de actividades entre los Centros de Esperanza Familiar.
- Controlar e inventariar materiales y útiles de oficina.
- Formación profesional.
- Experiencia mínima de 2 años en puestos similares.
- Conocimientos básicos del idioma inglés.
- Disponibilidad de horario flexible.
- Dominio intermedio de Microsoft Office.
- Trabajo en ambientes multiculturales
- Redacción de informes
- Organización
- Confidencialidad
- Orientación al servicio