Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) Fragrance (F/H/X)

Symrise

  • Clichy, Hauts-de-Seine
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 1 mois
Symrise est l'un des principaux fournisseurs mondiaux de parfums, d'arômes et d'ingrédients alimentaires/cosmétiques. Avec des produits vendus dans plus de 150 pays, l'accent mis sur l'innovation, la durabilité et la satisfaction des clients a été la force motrice de notre croissance continue. Avec plus de 11 000 employés dans le monde et des ventes atteignant 3,826 milliards d'euros pour l'année fiscale 2021, Symrise s'engage à avoir un impact positif sur l'environnement, le climat, les employés et la société.Nous sommes présents dans plus de 100 pays dans le monde et collaborons au quotidien avec nos clients pour développer et lancer les idées et
produits de demain.Notre vision? Inspirer, toujours plus.Votre rôleVous interviendrez pour le compte des départements Création et Marketing de notre division Fragrance. Vos missions principales seront les suivantes :GESTION DES BONS DE COMMANDES :
  • Création des bons de commande dans le système informatique de l'entreprise
  • Communication avec les fournisseurs pour le suivi des commandes.
SUIVI DES FACTURES :
  • Rapprochement des factures avec les bons de commande et les livraisons.
  • Saisie des factures dans le fichier de suivi excel
ASSISTANCE ADMINISTRATIVE :
  • Gestion des notes de frais de l'équipe création et marketing.
  • Back-up de l'assistante lors de ses absences.
  • Support logistique pour les événements internes et externes.
OFFICE MANAGER :
  • Création des accès IT des nouveaux arrivants.
  • Faciliter la vie des équipes : interface avec les différents services en local et au niveau RH, IT, services généraux, etc…
COLLABORATION TRANSVERSALE :
  • Collaboration avec les autres services de l'entreprise pour assurer une coordination efficace des activités.
  • Participation à des projets transversaux en soutien aux équipes.
Votre profil
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation.
  • Vous êtes orienté(e) solutions et avez un sens du service très développé.
  • Vous savez prioriser les nombreuses sollicitations et y répondre de manière adaptée.
  • Vous avez la capacité à travailler de manière autonome tout en sachant rendre compte à sa hiérarchie.
  • Vous savez faire preuve de réserve et de confidentialité.
  • Vous maîtrisez des outils informatiques de bureautique (Word, Excel, PowerPoint).
  • Vous avez un bon niveau d'anglais qui vous permet de comprendre et d'être compris(e).
  • Vous avez de bonnes aptitudes pour le travail en équipe et dans la collaboration avec différents services de l'entreprise.
Notre offre
  • Alternance d'une durée de 24 mois à pourvoir pour septembre 2024
  • Poste basé à Clichy-La-Garenne (92).
  • Symrise, 3ème acteur global dans l’industrie de la Parfumerie et des Arômes
  • Environnement de travail international qui vous permettra de développer vos compétences au sein d'un groupe dont les solutions sont connues et reconnues par les plus grands acteurs du secteur.

Symrise