Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) Fragrance (F/H/X)
Symrise
- Clichy, Hauts-de-Seine
- CDI
- Temps-plein
produits de demain.Notre vision? Inspirer, toujours plus.Votre rôleVous interviendrez pour le compte des départements Création et Marketing de notre division Fragrance. Vos missions principales seront les suivantes :GESTION DES BONS DE COMMANDES :
- Création des bons de commande dans le système informatique de l'entreprise
- Communication avec les fournisseurs pour le suivi des commandes.
- Rapprochement des factures avec les bons de commande et les livraisons.
- Saisie des factures dans le fichier de suivi excel
- Gestion des notes de frais de l'équipe création et marketing.
- Back-up de l'assistante lors de ses absences.
- Support logistique pour les événements internes et externes.
- Création des accès IT des nouveaux arrivants.
- Faciliter la vie des équipes : interface avec les différents services en local et au niveau RH, IT, services généraux, etc…
- Collaboration avec les autres services de l'entreprise pour assurer une coordination efficace des activités.
- Participation à des projets transversaux en soutien aux équipes.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation.
- Vous êtes orienté(e) solutions et avez un sens du service très développé.
- Vous savez prioriser les nombreuses sollicitations et y répondre de manière adaptée.
- Vous avez la capacité à travailler de manière autonome tout en sachant rendre compte à sa hiérarchie.
- Vous savez faire preuve de réserve et de confidentialité.
- Vous maîtrisez des outils informatiques de bureautique (Word, Excel, PowerPoint).
- Vous avez un bon niveau d'anglais qui vous permet de comprendre et d'être compris(e).
- Vous avez de bonnes aptitudes pour le travail en équipe et dans la collaboration avec différents services de l'entreprise.
- Alternance d'une durée de 24 mois à pourvoir pour septembre 2024
- Poste basé à Clichy-La-Garenne (92).
- Symrise, 3ème acteur global dans l’industrie de la Parfumerie et des Arômes
- Environnement de travail international qui vous permettra de développer vos compétences au sein d'un groupe dont les solutions sont connues et reconnues par les plus grands acteurs du secteur.