Γραμματειακή Υποστήριξη - Γραμματεία Διοίκησης

• Λειτουργεί ως σύνδεσμος επικοινωνίας μεταξύ της Διοίκησης, των στελεχών και των πελατών/εξωτερικών συνεργατών
• Διαχειρίζεται και δρομολογεί εισερχόμενες και εξερχόμενες κλήσεις, emails, αλληλογραφία και μηνύματα με ακρίβεια
• Συντάσσει emails, reports, παρουσιάσεις, memos, για λόγους εσωτερικής ή εξωτερικής επικοινωνίας
• Οργανώνει συναντήσεις και meetings και ενημερώνει τα ημερολόγια των στελεχών
• Οργανώνει/Βοηθά στην οργάνωση εσωτερικών ή εξωτερικών εκδηλώσεων
• Διαχειρίζεται αιτήματα και ερωτήσεις από ανώτερα διευθυντικά στελέχη
• Ρυθμίζει τις διαδικασίες των επαγγελματικών ταξιδιών (κρατήσεις εισιτηρίων, διαμονή)
• Ενημερώνει και διατηρεί την πολιτική και τις διαδικασίες του γραφείου
• Υποδέχεται και εξυπηρετεί πελάτες και συνεργάτες
• Ελέγχει και αναπληρώνει τα αποθέματα (αναλώσιμα είδη) του γραφείου ως Office Manager

• Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση ή ως Personal/Executive Assistant
• Πολύ καλή γνώση και χρήση Microsoft Office 365 (ιδιαίτερα Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ με κατεύθυνση στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή Marketing θα εκτιμηθεί
• Άριστη γνώση Αγγλικής γλώσσας (English Proficiency θα εκτιμηθεί)
• Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες (προφορική και γραπτή επικοινωνία)
• Πολύ καλές οργανωτικές δεξιότητες, ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και ιεράρχησης προτεραιοτήτων
• Δεξιότητες multitasking, διαχείρισης χρόνου και ανάληψης πρωτοβουλιών
• Εξοικείωση με συσκευές/gadgets και εφαρμογές γραφείου (e-calendars, εκτυπωτές κ.ά.)
• Κάτοχος διπλώματος οδήγησης κατηγορίας Β'
• Διακριτικότητα, εμπιστευτικότητα, ευελιξία και προσαρμοστικότητα

• Σύγχρονο και δυναμικό περιβάλλον εργασίας
• Προοπτικές εξέλιξης και ανόδου
• Δυνατότητα εξέλιξης μέσω συνεχούς εκπαίδευσης και παρακολούθησης σεμιναρίων
• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών αναλόγως προσόντων και εμπειρίας
• Πλήρης ή μερική απασχόληση με ασφαλιστική κάλυψη και extra παροχές

Jobfind