Office Assistant
Robert Half
- Brugge, West-Vlaanderen
- Vast
- Voltijds
- Je zult inkomende post behandelen door brieven en documenten te scannen en afspraken te plannen;
- Je beheert de agenda's en de algemene mailbox.
- Je zorgt ervoor dat brieven worden nagelezen en ondertekend & documenten op de juiste platformen worden ingediend.
- Je regelt diverse afspraken en onderhoud je contact met externe stakeholders.
- Je geeft opdrachten door aan de boekhouding voor facturatie
- Je verzorgt het klassement.
- Je plant opleidingen voor medewerkers in en houdt alles nauwkeurig bij. Kortom, een zeer gevarieerd takenpakket waarin je ook verantwoordelijkheden kunt opnemen!
- Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring in een administratieve functie.
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en kan je behelpen in het Frans.
- Je werkt vlot met de courante MS Office toepassingen.
- Je bent nauwkeurig en kan goed prioriteiten stellen.
- Je bent een goede communicator, handelt professioneel en neemt
- Een aantrekkelijk salarispakket, inclusief maaltijdcheques.
- Een voltijds uurrooster met vaste werktijden tussen 8:30 en 18:00 uur.