GESTIONNAIRE DE PERSONNEL NON MEDICAL (F/H)
- Gaillard, Haute-Savoie
- CDD
- Temps-plein
Au Centre Hospitalier Intercommunal Poissy Saint-Germain-en-Laye, la direction des ressources humaines est composée d'une quarantaine d'agents, répartis en sept cellules :
- Gestion du personnel non médical et sages-femmes
- Paie et contrôle de gestion sociale
- Recrutement et mobilité
- Formation
- Gestion du temps de travail et systèmes d'information de la DRH
- Relations sociales et instances
- Prévention des risques professionnels, santé et socialLa cellule de gestion du personnel non médical est composée de 14 gestionnaires, de 2 adjoints des cadres et d'une Attachée d'administration hospitalière.4. Présentation du poste
Le gestionnaire de personnel non médical réalise les opérations administratives inhérentes à la gestion des carrières des titulaires et stagiaires, et le suivi des agents contractuels et vacataires en appliquant les procédures et les règles définies.
Le gestionnaire de personnel non médical est compétent pour assurer le suivi administratif de la carrière des agents stagiaires et titulaires, ainsi que le suivi des agents en CDD et CDI du poste recrutement jusqu'à leur départ de l'établissement. Il peut être amené, selon son portefeuille, à gérer des contrats de personnel vacataire.5. Missions générales et responsabilitésAccueil physique et téléphonique des agents
Classement et archivage des dossiers
Gestion administrative
Accompagnement des agents dans leurs démarches administratives
Relation avec différents partenaires (internes et externes)
Gestion des données informatisées
Vérifier et mettre à jour certaines données du logiciel du temps de travail6. Missions spécifiquesGérer les dossiers personnels des agents titulaires, stagiaires et contractuels (mouvements, évolution de carrière)
Saisir et contrôler les éléments variables de paie
Remplacement des collègues absents afin d'assurer la continuité de service7. Relations professionnellesInternes :
Agents pour le traitement de leur situation individuelle
Cadres des services hospitaliers pour les mouvements de personnel
Encadrement pour la gestion administrative du personnel relevant du portefeuille qui lui est attribuéExternes :
Partenaires (autres directions, Trésorerie, CPAM, CNRACL, URSSAF, autres établissements hospitaliers ou collectivités locales, conseils médicaux).8. Qualités requises et compétences souhaitéesDiplômes ou expériences requis :Baccalauréat et/ou expérience professionnelle similaireCompétences ou connaissances souhaitées :Maitrise de l'outil bureautique PACK OFFICE
Maîtrise des logiciels de gestion : AGIRH, AGILETIME, PH7, BO, GESFORM
Capacité relationnelle (accueil, écoute, disponibilité)
Capacité à faire des reportings
Respect strict de la confidentialité
Connaissance de la structure hospitalière
Connaissances des statuts de la fonction publique hospitalière
Maitrise de l'orthographeQualités :
Rigueur et sens de l'organisation
Pédagogie
Esprit de synthèse et d'analyse
Capacité à travailler en équipe
Capacité à transmettre des savoirs
Capacité à orienter vers les personnes ressources9. HorairesPoste à temps plein du lundi au vendredi entre 8h30 et 16h00 ou 9h00-16h3010. Risques professionnelsRisques liés au travail soutenu sur écran.