Funciones: Cumplir con las responsabilidades asociadas a la Supervisión de los contratos para todos los servicios referentes a servicios generales, transporte terrestre de personas, gestión de viajes, viáticos y de activos fijos Estructurar y presentar informes de gestión referentes al cumplimiento, ejecución, escalamientos y demás temas identificados durante la prestación de los servicios generales administrativos. Analizar indicadores del servicio, generar y presentar planes de mejora para los procesos a su cargo. Revisar y validar cotizaciones y alcances técnicos propios de los servicios administrativos. Seguimiento y control de los requerimientos referentes a la línea de servicios generales, transporte terrestre, gestión de viajes, viáticos y de activos fijos no operativos. Realizar las aprobaciones y lineamientos necesarios a los contratistas garantizando el cumplimiento en tiempo y calidad de las solicitudes. Acompañar al equipo de Transporte, Gestión de Viajes y Servicios Generales en el desarrollo de las actividades propias de su gestión, facilitando la distribución equitativa de las funciones, haciendo seguimiento y orientando la aplicación del modelo de servicio definida para el HUB. Supervisar de manera periódica que las personas que conducen los vehículos de la empresa cumplen con las medidas de seguridad externas e internas y la legislación sobre tránsito. Gestionar, supervisar, controlar y garantizar el adecuado mantenimiento de la infraestructura y equipos no operativos en cumplimiento con la normativa vigente, con la finalidad de no afectar la continuidad de las operaciones de las filiales, incluyendo la actualización de todos los permisos (ITSE, Licencias de Funcionamiento, etc) Elaborar y llevar el control mensual del presupuesto OPEX como CAPEX, de cada una de las filiales generando los reportes mensuales correspondientes. Liderar y gestionar la implementación y/o remodelación de adecuaciones menores en las sedes no operativas Responsable de recopilar y poner a disposición del área competente, data útil y pertinente que sirve de insumo para la generación los Reportes de Huella de Carbono, SGI y demás reportes que tengan interacción con los procesos asociados a Servicios Administrativos, Infraestructura e indicadores generales hacia el CSC del GEB. Gestionar las licencias, renovación y baja de certificados de DEFENSA CIVIL (ITSE), licencias de funcionamiento de Sedes y licencia de funcionamiento de letreros publicitarios de Sedes no operativas. Manejo de proveedores, aprobación de cotizaciones, contratación de servicios tercerizados, coordinación de trabajos y seguimiento hasta su liquidación y facturación.RequisitosFormación Universitaria en Economía, Administración, Contaduría y Afines Contar de 5 - 3 años de experiencia en el área Manejo de excel e inglés a nivel intermedio
