Direktionsassistent (m/w) mit Schwerpunkt Human Resources, Administration und Buchhaltung
Hilton Garden Inn
- Spreitenbach, Aargau
- Unbefristet
- Vollzeit
mit Schwerpunkt Human Resources, Administration und Buchhaltung
Eintritt nach Vereinbarung (gerne per sofort)Wobei Du uns unterstützt
- Du unterstützt und vertrittst den den Direktor bei administrativen Aufgaben
- Du managst das administrative A-Z der Personalarbeit von Eintritt bis Austritt
- Du bist für unsere Mitarbeiter:innen der Gesprächspartner, der gerade gebraucht wird: ob Zuhörer:in, Berater:in oder Seelsorger:in oder Ratgeber:in
- Du gewährleistest eine guten und effektive Zusammenarbeit aller Abteilungen
- Du koordiniertst abteilungsübergreifenden Aufgaben und eine effiziente Zusammenarbeit
- du optimierst interne Abläufe und Standards zur Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufes im gesamten Hotelbetrieb
- Du setzt die Unternehmens- und Betriebsziele praktisch mit um
- Du vertrittst den Direktor in den Belangen HR, Administration und Buchhaltung bei Abwesenheit
- Deine Verwaltungsaufgaben sind u.a. Rechnungskontrolle, Tages-, Monats- und Jahresabschlüsse, Zuarbeit Budget & Forecast swoie Lohn- & Finanzbuchhaltung
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und/oder ein abgeschlossenes Studium mit dem Schwerpunkt BWL, Hotelmanagement oder Personalmanagement und konntest idealerweise bereits erste HR-Aufgaben meistern
- Du verfügst über eine selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und über analytisches Denken
- Du bist ein ausgeprägtes Organisationstalent und kannst Selbst- & Zeitmanagement
- Du bist zahlenaffin, durchsetzungsstark und kommunikationsstark
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
- Du gehst mit den gängigen PMS Systemen und MS-Office-Anwendungen routiniert um
Hotel Career