Gestionnaire Réparation H/F
Framatome
- Isère
- 25 000-35 000 €/an
- CDI
- Temps-plein
Nos 18 000 collaborateurs permettent chaque jour à nos clients de produire un mix énergétique bas-carbone toujours plus propre, plus sûr et plus économique.
Nos équipes développent également des solutions pour les secteurs de la défense, de la médecine nucléaire et du spatial.Implantée dans une vingtaine de pays, Framatome rassemble les expertises d'hommes et de femmes passionnés et convaincus que le nucléaire est une énergie d'avenir.Entreprise responsable, nous développons des actions pour former et accompagner les premières expériences professionnelles (label Happy Trainees), intégrer tous les talents, dont les personnes en situation de handicap, œuvrer pour l'égalité professionnelle et la mixité de nos métiers (94/100 à l'index de l'égalité hommes-femmes) et concilier les temps de vie.Pour suivre notre actualité, retrouvez-nous sur www.framatome.com, LinkedIn, Instagram et X.Référence 2024-17144Date de parution 16/05/2024Description du posteMétierZ - GESTION ADMINISTRATIVE - Z2 - AdministrationIntitulé du posteGestionnaire Réparation H/FContratCDIFourchette de rémunérationde 25 à 35 K€Description de la BUImplantée sur 20 sites dans 10 pays, la Business Unit (BU) Instrumentation et Contrôle-Commande (I&C) est en croissance et regroupe près de 2000 collaborateurs.Cette entité fournit aux exploitants nucléaires les moyens de contrôle et de pilotage dont ils ont besoin pour leurs réacteurs en activité ou en construction.La BU I&C dispose d'une large et longue expérience puisqu'elle a installé plus de 300 systèmes d'instrumentation et de contrôle-commande sur des réacteurs de tous types dans le monde.Les solutions offertes à ses clients vont des systèmes de contrôle-commande de sûreté aux systèmes de contrôle commande opérationnel, de l'instrumentation nucléaire aux simulateurs, de la conception d'interface Homme Machine à l'ingénierie des Facteurs Humains, de l'expertise internationale en ingénierie du contrôle-commande aux services de maintien en condition opérationnelle.Description de la mission1. Assurer la gestion administrative et logistique du service réparation :
Enregistrer, étiqueter, et vérifier la cohérence les matériels réceptionnés dans QUALEX
Réaliser, en collaboration avec le service expédition, les envois de matériels clients
Mettre à disposition les matériels à destination des projets en interne, et relancer le cas échéant
Facturer et suivre les paiements par les clients, traiter et régler les litiges
Réaliser les enregistrements de commandes dans SAP
Entretenir la qualité d'interface avec le client au quotidien (échanges d'informations, gestion des urgences, demande de support, …)
Suivre l'encours réparation pour fluidifier les flux et garantir le respect des délais
Coordonner les actions avec celles de la Supply Chain pour l'anticipation du flux des expéditions
S'interfacer avec les pilotes fonctionnels, pour garantir la bonne gestion administrative et logistique du service
2. Administrer l'activité et l'organisation globale du service :
Mener les actions en lien avec le recours à la prestation de service et prestataires l'intérim (arrivée, commandes, suivi cats et heures, gestion facturation …)
Assurer l'organisation des réunions réparations avec le client, aider à la préparation et aux comptes rendus
Participer aux réunions de service pour partager et échanger sur l'activité ''gestionnaire''
Organiser les entretiens individuels pour le responsable du pole
Organiser les évènements et déplacements
Gérer le courrier du groupe
Préparer l'accueil des visiteurs (fiche ''Information de l'arrivée de visiteurs'')
Préparer l'arrivée des nouveaux embauchés et prestataires de service (demande d'un PC + réseau et d'une ligne téléphonique, autorisation d'accès site, formation sécurité).
Organiser et prendre en charge les déménagements internes (changement de bureau).
Assurer l'intérim pendant les congés d'autres assistantes.
Organiser et assurer le classement et l'archivage des documents dans les dossiers appropriés
Assurer le support des équipes vis-à-vis des procédures administratives courantes
Gérer les dossiers et répertoires informatiques du service
Participer aux réunions projets type Noria ou MQ3. Assister le Responsable du Pôle dans la gestion du Pôle
Assurer la gestion financière de l'activité
Préparer les fichiers IPR,
Prendre en charge l'analyse de la rentabilité financière des produits pour la pérennité
Réaliser le reporting auprès du responsable
Identifier, lancer, tracer les écarts et les actions correctives
Mettre à jour les indicateurs du service
Suivre et gérer les dossiers ou actions déléguées par le Responsable
Proposer et mettre en œuvre les actions d'amélioration dans la gestion et l'administration des missions confiées
4. Suivre l'activité - Rendre compte - Communiquer - Partager :
Participer à des réunions AIC, pour communiquer sur l'avancement, les points bloquants, les bonnes nouvelles, exprimer les besoins en lien avec l'activité, et alerterProfilProfil :Minimum Bac+2 assistanat ou logistiqueà minima expérience réussie de 3 ans dans une fonction similaire idéalement acquise dans l'industrie ou dans un environnement techniqueLocalisation du posteLocalisation du posteFrance, Auvergne-Rhône-Alpes, Isère (38)SiteGrenobleDéplacementsOccasionnelsCritères candidatNiveau d'études min. requisBac+2Niveau d'expérience min. requis1ère expérience (1 à 5 ans)Niveau d'emploiNon cadreInformations additionnellesPoste soumis à autorisation au titre du contrôle des exportationsNon