Ali Spa, agenzia per il lavoro di Garbagnate Milanese, ricerca per importante azienda a Lainate una receptionist le mansioni saranno le seguenti: - Gestione del centralino: - rispondere alle chiamate in entrata e inoltrarle ai reparti interessati. - Controllo e registrazione degli accessi. - Gestione degli appuntamenti e delle riunioni: accogliere gli ospiti e gestire sale riunioni - Gestione della corrispondenza: ricezione e smistamento della corrispondenza in entrata e in uscita. - Gestione della casella di posta aziendale: smistamento della corrispondenza in entrata ed invio e-mail per circolari/promozioni aziendali; - Supportare il personale nella prenotazione di viaggi e trasferte (auto/volo/hotel) - Raccolta organizzata, conservazione dati e documenti - Traduzione testi - Cura attività segretariali Requisiti: - Laurea o diploma di scuola superiore - Ottima conoscenza della lingua inglese e francese - La conoscenza della lingua tedesca sarà considerata requisito preferenziale - Breve esperienza pregressa in ruoli analoghi - Ottime capacità comunicative e relazionali. - Conoscenza dei principali strumenti informatici (autonomia nell'utilizzo di Outlook, Word, PowerPoint ed Excel) - Disponibilità a brevi e sporadici spostamenti. Si offre contratto con azienda, la retribuzione sarà commissurata in base alle competenze ed esperienza maturata.
