Asistente Logístico Administrativo - Tacna
HIAS
- Tacna
- Permanente
- Tiempo completo
- Verificar y codificar comprobantes de pago de proveedores, asegurando la correcta
- Custodiar y administrar la caja chica, realizando la verificación y registro de documentos de soporte de los egresos efectuados y presentar la rendición oportuna y adecuadamente.
- Recepción, custodia y entrega de TPP / SODEXO, de acuerdo con los proyectos vigentes
- Gestionar el pago de servicios varios (agua, luz, telefonía) para garantizar el funcionamiento adecuado de las oficinas asignadas.
- Coordina y realiza las compras de materiales y útiles de oficina, insumos de limpieza y todo implemento o requerimiento necesario para la efectiva operación de las oficinas asignadas a su cargo.
- Realiza cotizaciones de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos de los requerimientos que se le solicite.
- Coordina los requerimientos de movilidad de cada uno de los proyectos en ejecución en respuesta a la programación, tanto con las unidades de la institución, como con el proveedor externo, optimizando el uso de los vehículos de HIAS.
- Realiza trámites dentro la región para apoyar la gestión administrativa de la oficina
- Da soporte logístico a las actividades de carácter programático, tales como reuniones, talleres y eventos relacionados al proyecto, coordinación de publicaciones y materiales del proyecto.
- Responsable de mantener el inventario de la oficina al día, dos veces al año.
- Colaborar en la preparación de merchandising en coordinación con el Coordinador Territorial de HIAS Perú.
- Apoya a la Coordinación Territorial en la implementación las recomendaciones de seguridad en la oficina.
- Participar activamente en las reuniones semanales de equipo.
- Cumplir con otras actividades razonables asignadas según las necesidades del puesto.
- Participar activamente en las capacitaciones que se programen en cada sede institucional de HIAS.
- En coordinación con RRHH, Administración y Finanzas y el Coordinador local, apoyar en los procesos de ingreso y cese de personal en las diversas sedes de HIAS
- En coordinación con Administración y Finanzas, brindar apoyo en a los procesos de compras y adquisiciones, a fin de garantizar un correcto proceso en cada región.
- Elaborar un registro de proveedores locales.
- Otras tareas, actividades o funciones que le sean asignadas relacionadas con su posición y que correspondan con el nivel de la misma, de acuerdo a las necesidades operacionales y coyunturales de la organización, ya sean temporales o continuas.
- Estudios superiores universitarios o técnicos completos en Logística, Administración y/o carreras afines.
- Residir en la ciudad de Tacna
- Experiencia mínima de 2 años, ocupando cargos de Asistente Administrativo u otras áreas de servicio, de preferencia en ONGs u organismos de cooperación internacionales
- Conocimientos intermedios de MS Office (Word y Excel)
- Contabilidad Básica (deseable)
- Inglés intermedio (deseable)
- Excelentes habilidades de comunicación interpersonal oral y escrita; habilidad para trabajar en equipo.
- Capacidad de organización y criterio para priorizar y resolver múltiples tareas, en tiempos cortos y altas demandas.
- Respetuoso/a, capaz de discutir temas delicados de manera honesta, abierta, efectiva y en grupos y con individuos.
- Interés y compromiso con los derechos humanos y la igualdad de género.
- Proactividad, creatividad y flexibilidad
- Disponibilidad para viajar frecuentemente en las áreas de intervención de HIAS Perú.