Gestionnaire administratif et pédagogique pour les diplômes en gestion
Université de Tours
- Tours, Indre-et-Loire
- CDI
- Temps-plein
la première université de la région Centre-Val de Loire. El e propose une offre de formation large,
pluridisciplinaire, et interdisciplinaire, une recherche d'excel ence reconnue, une fondation universitaire
(la fondation Rabelais), et un budget annuel consolidé de 215 mil ions d'euros.C'est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité
de vie qu'il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l'Université de Tours se présente comme une université
citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.El e compte 8 composantes (UFR : Unités de Formation et de Recherche), 2 Instituts Universitaires de
Technologie (IUT), 1 Institut d'Administration des Entreprises (IAE - Ecole Universitaire de
Management) et 1 école interne d'ingénieurs polytechnique, qui rassemblent plus de 30 000
étudiantes et étudiants.Forte de 36 unités de recherche label isées et reconnues nationalement et internationalement, el e
participe à la structuration régionale de la recherche.L'université emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels ingénieurs, administratifs, techniques, sociaux
et de santé et des bibliothèques et plus de 1400 enseignants chercheurs.Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents.Le service recruteurComposante /Direction : IAE Tours Val de Loire
Département, Service, Bureau : Service de
scolarité Master - IAE Tours Val de Loire - site
Portalis - Bureau A243Descriptif (effectifs, organisation …) : L'IAE Tours Val de Loire - Ecole Universitaire de Management de
l'Université de Tours - propose des formations en sciences de gestion de la L1 au doctorat, en étroite
col aboration avec le laboratoire VALLOREM (laboratoire de recherche en sciences de gestion des
Universités de Tours et d'Orléans). L'IAE accueil e chaque année plus de 1200 apprenants en formation
initiale, en apprentissage et en formation continue. Il dispose également de nombreux partenariats
internationaux avec des universités européennes et nord-américaines. Au titre de son rattachement au
réseau national des IAE (fédérant les 37 IAE en France), l'IAE Tours Val de Loire est engagé dans une
démarche qualité et est certifié Qualicert. L'IAE Tours Val de Loire est devenu en septembre 2022 la
11ème composante de l'Université de Tours (école universitaire régie par l'article L 713-9 du Code de
l'Education). Il regroupe une trentaine d'enseignants/enseignants-chercheurs et plus de 130 intervenants
professionnels. Au sein d'un service administratif comportant 17 agents, le service Scolarité Master est
composé de 3 gestionnaires administratifs et accueil e chaque année environ 500 étudiants. Ce service
compte 6 spécialités de Master Management et Administration des Entreprises (MAE), Contrôle de
Gestion et Audit Organisationnel des Entreprises (CGAO), Gestion des Ressources Humaines (RH),
Marketing-Vente, Management des PMI-PME et Finance. Et les diplômes de DUMS et D2E.Place du poste au sein de l'organisation fonctionnelle et hiérarchiques (interactions au sein et en dehors
du service …) : Poste rattaché hiérarchiquement et fonctionnel ement à la Responsable administrative de
l'IAE Tours Val de Loire, et fonctionnel ement à la responsable scolarité de l'IAE Tours Val de LoireService du recrutement, de la formation et de la gestion des compétences Univ-tours.frMission principaleGestion administrative et pédagogique des étudiants de leur inscription administrative jusqu'à la remise du
diplôme : Masters 1 et 2 : Parcours Gestion des Ressources Humaines et Inclusion, parcours Management
des PME et entreprenariat, parcours Management de la qualité et des projets et du D2EActivités1- Gestion administrative et pédagogique des étudiants pour les Masters 1 et 2 : Parcours Gestion des
Ressources Humaines et Inclusion, parcours Management des PME et entreprenariat, parcours
Management de la qualité et des projets et du D2E : inscriptions administratives et pédagogiques
(APOGEE), organisation et suivi des emplois du temps et examens (ADE), saisie des notes, préparation des
jurys de délibération, édition et remise des relevés de notes et des attestations de réussite, suivi des
conventions de stages.2-Accueil physique et téléphonique de l'IAE.
Etroite col aboration avec les assistant.e.s pédagogiques du CFA.3- Suivi de la certification qualité Qualicert : mise à jour et actualisation des éléments préparatoire à
l'audit, CV des intervenants et Syl abus des cours.Compétences et qualités requisesSavoir : - Connaître la réglementation applicable dans le cadre du LMD
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'IAE Tours Val de Loire et de l'Université de ToursSavoir-faire : - Maîtrise indispensable des outils informatiques et plus particulièrement du logiciel APOGEE,
du logiciel ADE CAMPUS
- Maîtrise des outils courants de bureautique : Word et Excel
- Maîtriser l'expression écrite et oraleSavoir-être : - Sens du travail en équipe et des relations avec les étudiants (écoute, confidentialité)
- Bonne organisation dans la gestion des différentes tâches notamment en période de rentrée et
d'examens.Environnement et contexte de travailPosition dans la structure : Poste rattaché hiérarchiquement et fonctionnel ement à la responsable
administrative de l'IAE Tours Val de Loire, et fonctionnel ement à la responsable de scolarité de l'IAE Tours
Val de Loire.
Encadrement : ☐ OUI (nombre de personnes : 00) NONContraintes particulières :
- Pic d'activités lors des sessions d'examens, de la campagne de sélection des étudiants et des rentrées
universitairesService du recrutement, de la formation et de la gestion des compétences Univ-tours.frIdentification de l'offre
Catégorie : C
Quotité : 100%
BAP (si assimilé ITRF) : J
Emploi type : Adjoint technique
Poste ouvert aux : Contractuels
Durée du contrat : jusqu'au 15/11/2024
Prise de fonction : 26/08/2024
Rémunération : Gril e indiciaire de la fonction
publique de catégorie CModalités de candidature
Date de publication : 17/05/2024
Date de fin de publication : 16/06/2024Contact pour tout renseignement sur le poste :
Contact pour tout renseignement sur la procédure
Véronique BERTIN-ENCELOT
de recrutement :
Responsable Administrative de l'IAE
DRH - Service du recrutement, de la formation, et de
Aurore LHERITIER
la gestion des compétences
Responsable de scolarité de l'IAEMail :
Véronique.bertin-encelot@univ-tours.fr
Mail : recrutement.drh@univ-tours.fr
Aurore.lheritier@univ-tours.fr
Téléphone : 02.47.36.11.68
Téléphone : 02 47 36 80 82
Dossier de candidature :
Date limite pour candidater : 16/06/2024
Interne : Fiche de vœux, CV (sans photo), dernierentretien professionnel et un entretien professionnel des
années précédentes au choix de l'agent
Externe : CV (sans photo), lettre de motivationPourquoi intégrer l'université de TOURS ?
Une université moderne et ambitieuse, dynamique et attractive
Un cadre de travail valorisant la qualité de vie :
Des avantages sociaux :
- Droit annuel à congés :
- Activités sportives et culturelles
- Restauration collective
- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
- Deux options de temps de travail hebdomadaire • Prise en charge partielle transport
- Aides et prestations d'action sociale : aides à la
aides aux parents d'enfants handicapés, clinique
juridique ….
Un établissement engagé
Mission Handicap, Mission Egalité, Qualité de Vie au Travail, Transition écologiqueCe poste, comme tous les postes de l'université de Tours est ouvert aux candidats en situation de handicap.
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