Documentalista
- Madrid
- Permanente
- Tiempo completo
- Durante la fase de arranque del proyecto preparacion de los listados de documentos (ingenieria+ otros).
- Actualización de los documentos de control acorde a la dinámica diaria del proyecto.
- Mantener actualizados los archivos de control de proyecto (lista de entregables, Lista de comunicaciones, listas de proveedores, documentos de compra y seguimiento de proveedores,…) , acorde a la dinámica diaria del proyecto (entrega, comentarios, revisiones, estado, etc.)
- Seguimiento de los flujos de aprobación de los entregables
- Procedimiento de codificación de documentos, plantillas de documentos.
- Codificación de documentos acorde al procedimiento existente
- Formación de los usuarios en el sistema de gestión documental seleccionado para el proyecto
- Control de comunicaciones con el Cliente/Ingenieria del cliente.
- Asistir a los técnicos de expediting en la codificación de los documentos de vendor (técnicos y de calidad) cuyo destino final sea la aprobación del cliente/ ingeniería.
- En caso de existir, mantener comunicación con los documentalistas locales asegurando que los documentos se entreguen correctamente.
- Gestion de altas y bajas en el sistema de gestion documental y gestión de permisso para los usuarios.
- Preparación y gestión de los envíos de documentación (Transmittal) incluyendo la preparación de la Hoja de Envío correspondiente y verificación de la codificación correcta de los documentos.
- Verificar la correcta carga de información en SDG de acuerdo a requisitos de Proyecto.
- Realizar la distribución electrónica de la documentación a través de SDG de acuerdo a matriz.
- Realizar informes periódicos del estado de la documentación. Este tipo de informes se generan en SDG de forma estandarizada para todos los proyectos.
- Cargar en el SDG la Información de Referencia relativa al Proyecto (Especificaciónes, estándares...).
- Gestionar la correspondencia relativa a control de documentación.
- Dar soporte al Responsable del proyecto en la preparación de los informes de avance de obra.
- En caso de existir, mantener comunicación con los documentalistas locales asegurando que los documentos se entreguen correctamente.
■ Grado en Información y Documentación.
■ Ciclo Formativo de Grado Superior en Documentación O similar■ Office (Nivel avanzado).
■ Microsoft EXCEL: Nivel alto.■ Nivel alto de inglés C1.
■ Conocimientos en gestores documentales (ThinkProject / ACONEX / Projectwise, etc)Somos una compañía que valora la diversidad como fuente de talento y por ello trabajamos para impulsar un entorno inclusivo en el que se promueve el respeto, la pertenencia y el compromiso de forma que todas las personas puedan participar en igualdad de oportunidades. Invitamos a todas las personas a inscribirse con independencia del origen, circunstancias, bagaje o condición. ACCIONA ha recibido la certificación Top Employer 2021, 2022, 2023, 2024 y 2025, que reconoce a la Compañía como una de las mejores empresas para trabajar en España.