Verantwoordelijke secretariaat Neurochirurgie/MKA
OLV Ziekenhuis
- Aalst, Oost-Vlaanderen
- Vast
- Voltijds
- Je draagt de verantwoordelijkheid over de totale organisatie en werking van het secretariaat.
- Je staat samen met je collega's in voor het organiseren van een kwalitatieve secretariaatsondersteuning.
- Je hebt oog voor de kwaliteit, de doeltreffendheid, de doelmatigheid en de continuïteit van de administratie.
- Je realiseert de objectieven van de dienst binnen de opgegeven budgetten, richtlijnen en beleidskaders van de directie. Je participeert aan de verdere uitbouw van de visie van de dienst.
- Je werkt in een multidisciplinaire setting en streeft naar een goede communicatie en verstandhouding tussen alle partijen. Je werkt nauw samen met het betrokken artsenkorps.
- Je coacht je team medewerkers. Je draagt zorg voor hun inzet en samenwerking. Je hebt oog voor opleiding, begeleiding en ontwikkeling van medewerkers.
- Je rapporteert aan de zorgzonemanager en de medisch diensthoofden Neurochirurgie en MKA.
- Je hebt een bachelor diploma Health Care Management Assistant.
- Je hebt een bijkomende opleiding 'leidinggeven' gevolgd of bent bereid deze te volgen.
- Een eerste leidinggevende ervaring is een meerwaarde, evenals ervaring binnen Neurochirurgie of MKA.
- Je bent een integere en flexibele medewerker die collegiaal is ingesteld en zich vlot weet te integreren in het team.
- Je bent dynamisch en ondernemend. Je hebt zin voor verantwoordelijkheid en je ontplooit initiatieven.
- Je bent een uitstekend organisator die efficiënt kan plannen, organiseren en vooruitgang opvolgen.
- Je bent stressbestendig en handelt efficiënt en kordaat onder tijdsdruk en bij emotionele belasting.