Responsable du departement fluides - h/f
Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux
- Bordeaux, Gironde
- CDI
- Temps-plein
Description du poste :Mission(s) générale(s)Planifier, organiser et piloter l'activité sur les installations et équipements sanitaires, fluides médicaux et thermique en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies, soit en animant une équipe de professionnels, soit par le biais de prestataires extérieurs. Vous aurez la responsabilité de 2 cadres de proximité respectivement en "CVC-Froid" et "Plomberie Sanitaire - Gaz Médicaux", qui encadrent 2 équipes d'une douzaine de personnes.Principales activités
- Entretien, maintenance, prévention et dépannage des matériels, outillages, équipements, systèmes, dans son domaine d'activité
- Expertise technique en appui de son équipe
- Veille technologique dans son domaine de compétences
- Faire des points réguliers sur la veille technologique, l’évolution des technologies
- Appui à l’encadrement de proximité des équipes, à la gestion et au développement des compétences du personnel
- Validation des congés et de l’ensemble des heures supplémentaires des équipes encadrées par les TH
- Elaboration et suivi des matrices de compétences de chaque atelier de son domaine
- Organisation de la formation au poste des nouveaux embauchés
- Assistance, conseil et formation des équipes, des utilisateurs, spécifiques au domaine d'activité
- Encadrement de proximité des TH encadrants, gestion et développement des personnels
- Assurer la gestion administrative du personnel sur CHRONOS : Horaire, absences (rtt, congé)
- Maintien de l’effectif minimum ainsi que des compétences en tout temps et toutes circonstances
- Réaliser les entretiens de formation, et accompagner dans la sélection des formations nécessaires à l’évolution de l’agent dans son domaine de compétence.
- Réaliser l’évaluation, et la notation des agents
- Communiquer objectivement et avec bienveillance en toutes circonstances
- Recrutement: réalisation des entretiens et validation des profils
- Stratégie de la maintenance préventive :
- Définition et mise à jour des gammes en corrélation avec les normes, bonnes pratiques et leur évolution
- planification tactique (annuelle) et préopérationnelle (semestrielle)
- intégration de nouveaux bâtiments dans la GMAO en lien avec le BE
- amélioration continue des gammes
- Accompagnement et rédaction de protocoles de maintenance et de contrôle
- Contrôle de la levée des réserves de contrôle réglementaire périodique
- Avant les commissions de sécurité
- Avancement par chapitre dans son domaine et reporting associé
- Mise à jour de la GMAO vers le logiciel du prestataire et inversement
- Contrôle et suivi de la qualité des activités, dans son domaine
- Elaboration de tableaux de bord pour le suivi et l’analyse de l’activité et des commandes
- Elaboration des REX en collaboration avec les agents et mise en place d’un plan d’action en collaboration avec le TH encadrant.
- Validation des achats de produits / de prestations dans son domaine
- Validation des commandes
- Respect du budget de l’unité opérationnelle / département
- Suivi mensuel du budget et du mandatement
- Suivi des marchés de maintenance et actions associées, dans son domaine
- Rédaction des pièces marchés lors des renouvellements
- Reporting mensuel
- Elaboration et mise à jour des plans de prévention
- Choisir une méthode, un moyen correspondant à son domaine de compétence
- Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
- Évaluer le niveau de compétence nécessaire à des interventions techniques relatives à son domaine de compétence
- Évaluer une charge de travail
- Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
- Lire et interpréter des plans techniques, des croquis relatifs à son domaine de compétence
- Identifier, évaluer, choisir des matériels, des outils adaptés à la réalisation des activités de son domaine
- Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
- Planifier et coordonner des travaux et / ou des interventions (maintenance, entretien et /ou installation de matériels, outils, équipements, systèmes...)
- Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
- Automatisme
- Climatique
- Thermique
- Fluides médicaux
- Gestion administrative, économique et financière
- Logiciel dédié de maintenance technique : CARL SOURCE / OFFICE
- Maintenance industrielle / équipements
- Normes techniques de sécurité des installations sanitaires
- Sécurité des bâtiments / Sécurité incendie
- Communication / Relations interpersonnelles
- Encadrement de personnel