Sales Operations Associate

• Formación académica Formación académica en administración de empresas, finanzas o disciplina relacionada.
• Experiencia (al menos 1 año) previa en funciones similares o conocimientos básicos en compras y facturación
• Capacidad demostrada para el uso de ordenadores, y otras aplicaciones técnicas para analizar y comunicar información.
• Alto conocimiento en Excel, Outlook, Teams, etc…
• Habilidades efectivas de comunicación verbal y escrita.
• Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
• Excelentes habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
• Se apreciará debidamente poseer un nivel de Inglés B2 o superior.
• Español a nivel de competencia

• Recopilar y procesar los pedidos de compra recibidos de los diferentes departamentos de la empresa, verificando la información y la documentación correspondiente.
• Revisar los detalles de los pedidos, como productos, cantidades y plazos de entrega, asegurándose de que sean precisos y completos antes de continuar con el proceso.
• Coordinar con proveedores y departamentos internos, como logística y almacén, para garantizar la disponibilidad de los productos y organizar la entrega en los plazos requeridos.

• Preparar y emitir el lanzamiento de los pedidos de venta a nuestros diferentes clientes una vez que le material comprado ha llegado a nuestras instalaciones.
• Verificar la documentación relacionada con las ventas, como órdenes de compra y acuerdos contractuales, para asegurar que las facturas cumplan con los términos acordados.
• Realizar un seguimiento del proceso de entrega, asegurándose de que los pedidos se entreguen dentro de los plazos acordados y resolviendo cualquier incidencia que pueda surgir.
• Mantener una comunicación fluida con los clientes para proporcionar actualizaciones sobre el estado de entrega y resolver cualquier consulta o problema relacionado.

• Gestionar y resolver cualquier incidencia relacionada con la facturación, como errores en las facturas, discrepancias en los precios , etc..
• Mantener una comunicación fluida con los clientes para proporcionar actualizaciones sobre el estado de entrega y resolver cualquier consulta o problema relacionado.
• Colaborar con otros departamentos internos, como ventas o contabilidad, para resolver y mejorar los procesos relacionados con la compra y posterior facturación de los productos comprados a nuestros clientes.

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