assistante administrative
Sovitrat
- Chelles, Seine-et-Marne
- 2 200 €/mois
- Intérim
- Temps-plein
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les correspondances entrants et sortants.
- Organiser et planifier les réunions, les rendez-vous et les déplacements pour l'équipe de chantier.
- Préparer et mettre en forme Les rapports d'intervention
- Maintenir et mettre à jour les bases de données et les fichiers administratifs.
- Assister à la coordination logistique des projets, y compris la gestion des fournitures de bureau et des équipements et matériels chantier
- Collaborer avec les autres départements notamment la direction pour assurer une communication fluide et une coordination efficace.
- Assurer le suivi des tâches et des échéanciers pour garantir la progression des projets.
- Renseigner un client
- Réaliser un suivi d'activité
- Rédiger un compte rendu de réunion
- Transmettre des documents contractuels à des clients
- Organiser des réunions et des visites de chantier