Asistente Contable
International Rescue Committee
- Maracaibo, Edo. Zulia
- Permanente
- Tiempo completo
- Revisar y controlar los respaldos contables de la organización y de los reportes económicos de los socios en el país, de acuerdo con la normativa tributaria y los lineamientos de donantes.
- Registrar las transacciones en el sistema contable institucional.
- Apoyar en la elaboración de la declaración de impuestos; generación de planillas que correspondan; y otras obligaciones institucionales con las entidades gubernamentales según aplique.
- Administrar el archivo contable físico y digital.
- Preparar la documentación para los procesos de auditoría institucional y de proyectos.
- Organizar la documentación de respaldo para la elaboración de reportes financieros.
- Garantiza que se sigan los procedimientos de control interno para todos los desembolsos institucionales.
- Revisa y procesa en el sistema: liquidaciones de gastos de viaje y reembolsos de caja menor.
- Control de anticipos.
- Procesa y garantiza el pago oportuno a proveedores; personal de la organización; impuestos; seguridad social y otros.
- Maneja los recursos económicos provistos por el donante.
- Prepara, revisa y remite reportes financieros en los tiempos establecidos por el donante.
- Garantiza el cumplimiento de los lineamientos del donante en materia de manejo de recursos económicos y reportes financieros
- Apoya los procesos de procura
- Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Procurar el cuidado integral de su salud.
- Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
- Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
- Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en la empresa.
- Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
- Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
- Informes mensuales de actividad y registro.
- cronograma de gestión.
- Documentación actualizada.
- Informes regulares al supervisor del contrato
- Título académico en Contabilidad, Administración de Empresas, o Auditoría y Finanzas.
- Experiencia de 1 a 2 años desempeñándose en áreas contables y de tesorería.
- Conocimiento y experiencia en manejo de facturas, registro de sistema y pago electrónico.
- Manejo de paquetes contables.
- Experiencia entidades sin ánimo de lucro y/o agencias de cooperación internacional.
- Experiencia en gestión financiera de donaciones de fuente nacional y/o internacional
- Manejo de bases de datos.
ReliefWeb