Секретарь

АвтоВАС

Чебоксары, Чувашская Республика
30 000 руб. в месяц
Постоянная работа
Полная занятость

18 д. назад

Обязанности:- Ведение документооборота (регистрация, учет, хранение, архивирование входящей и исходящей корреспонденции, сканирование, рассылка, контроль за сроками исполнения документов, ведение деловой переписки, формирование и отправка отправлений через почту или курьерские службы, подготовка и продление доверенностей);- Ведение телефонных переговоров, прием и распределение звонков;- Взаимодействие по электронной почте, в мессенджерах с подразделениями компании, работниками;- Работа в ПО Битрикс-24 (постановка и распределение задач, контроль сроков - исполнения и промежуточных этапов (точек контроля), организация проведения планерок, встреч и совещаний, ведение протокола совещаний, корректировка и дополнение учётной записи после внесения, ведение новостной ленты, поздравление работников компании;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, заказ питьевой воды, продуктов, СИЗ, моющих средств);- Выполнение поручений руководителей. Организация поездок и командировок руководителя (бронирование гостиниц, покупка билетов и т.д.)- Помощь в организации корпоративных мероприятий (подготовка, украшение, покупка).Требования:- опыт работы в должности офис-менеджера, секретаря или помощника руководителя не менее 1 года,- высшее образование,- опытный пользователь ПК, умелое обращение с оргтехникой,- умение вести переговоры по телефону, грамотная речь, знание делового этикета, навыки составления деловых писем,- умение работать в режиме многозадачности, обучаемость, систематизация информации,- личные качества: ответственность, пунктуальность, аккуратность, добросовестное отношение к работе, инициативность, организационные навыки, коммуникабельность, стрессоустойчивость, дружелюбие,
- знание Битрикс24 (желательно).Условия:- Заработная плата 30000 на руки,- Режим работы - с 8.00 до 17.00,- Место работы - г. Чебоксары, проезд Машиностроителей, д. 1 кор.1 (остановка "Текстильмаш"),- Охраняемая парковка,- Возможность профессионального роста,- Официальное трудоустройство

HeadHunter

Откликнуться