Assistant Administratif M/F

  • Tunisie
  • CDD
  • Temps-plein
  • Il y a 18 jours
En tant qu'assistant(e) administratif(ve) au sein de notre société spécialisée dans la vente et l'après-vente de chaudières à vapeur, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel de notre équipe. Vous serez responsable de diverses tâches administratives afin d'assurer un fonctionnement efficace de nos activités quotidiennes.Responsabilités :
- Assurer la gestion des appels téléphoniques et des correspondances, et transmettre les informations pertinentes aux membres de l'équipe.
- Accueillir les visiteurs et les clients, et les diriger vers les bonnes personnes ou les départements appropriés.
- Gérer l'agenda et les rendez-vous des membres de l'équipe, et coordonner les réunions internes et externes.
- Préparer et rédiger des rapports, des présentations et des documents administratifs
- Collaborer étroitement avec les équipes internes (ventes, service après-vente, logistique) pour assurer une coordination efficace des activités.
- Classer et organiser les documents et les informations de manière systématique et accessible à l'aide d'outils et de systèmes appropriés.Nous offrons un environnement de travail dynamique et stimulant, avec de nombreuses opportunités d'apprentissage et de développement professionnel.Exigences de l'emploi- Expérience préalable en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou dans un poste similaire est préférable.
- Connaissance des opérations administratives de base, y compris la gestion des appels téléphoniques, la correspondance professionnelle et la gestion de l'agenda.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en français.
- Maîtrise des outils informatiques courants, tels que les logiciels de traitement de texte, les tableurs et les outils de présentation.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Capacité à travailler de manière autonome et à collaborer efficacement avec une équipe.
- Souci du détail, précision et sens de l'organisation.
- Une connaissance préalable du secteur des chaudières à vapeur ou de l'industrie connexe serait un avantage.

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