Secrétaire - F/H
Forum Réfugiés
- Privas, Ardèche
- CDD
- Temps-plein
› apporte un conseil juridique aux étrangers retenus en centres de rétention administrative,
› défend et promeut les droits humains et la démocratie dans le monde, en lien avec les associations locales et les pouvoirs publics,
› gère un centre de documentation et de formation à destination des professionnels des migrations et du grand public,
› développe des actions de sensibilisation et de plaidoyer pour faire progresser le droit d'asile.
Forum réfugiés place au cœur de son fonctionnement les valeurs de diversité et d'inclusion. Ainsi, nos recrutements sont ouverts à tous, et chaque candidat bénéficie d'une égalité de traitement.Le posteAu sein du CADA de Privas et sous la direction de la cheffe de service, vous serez en charge du secrétariat du service, de la gestion du standard, du traitement du courrier et du traitement des données statistiques.Vous interviendrez en appui d'une équipe pluridisciplinaire de 5 personnes dans le cadre des missions suivantes :Gérer l'accueil téléphonique : réception/ communication des messages,Gérer l'accueil physique : orientation des personnes hébergées sur les salariées du service, gestion des permanences, traitement de certaines demandes administratives avec les bénéficiaires,Assurer la gestion du matériel : suivi et maintenance de l'équipement du service (copieur, procédure informatique, matériel bureautique…)Suivi quotidien des courriers, télécopies et courriels (arrivée et départ), affranchissement du courrier,Gestion du planning des rendez-vousRédaction des comptes-rendus de réunions,Réalisation des saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques,Gestion des commandes et des facturesAchat des billets de trainActualisation du fichier contactGestion financière : versement aides financières aux hébergés, encaissement des remboursement, suivi des dettes, tenue et vérification de la caisse avec la cheffe de service.Affectation : CADA de PrivasPoste à pourvoir : CDD - 2 mois à raison de 24h30/ semaine - à pourvoir dès que possibleRémunération et avantages : sur la base de la convention collective FEHAP51, statut non-cadre, salaire brut mensuel à partir de 1237 € (selon expérience sur poste similaire), auquel s'ajoute une prime fixe liée à l'indemnité issue de la conférence des métiers, dont le montant est déterminé par dispositions légales (A ce jour, elle s'élève à 238 euros bruts mensuels pour un temps complet) et une prime conventionnelle variable de 5% versée bi-annuellement, mutuelle, CSE (Tickets restaurants, offres culturelles, etc.)Profil recherchéBaccalauréat minimumIntérêt pour le secteur socialBon relationnel, diplomate et esprit d'équipeMaitrise des outils de bureautique notamment Word, Excel et d'un système de base de données