Assistant administratif - renfort H/F

Grand Paris Seine & Oise

  • Carrières-sous-Poissy, Yvelines
  • CDD
  • Temps-plein
  • Il y a 1 mois
Mission de renfort : CDD de 7 MoisDate de clôture de la campagne : 10/05/2024MISSIONSNous recherchons dès à présent un assistant administratif (H/F) en renfort jusqu'à décembre !Au sein de l'unité administrative de la Direction du Cycle de l'Eau, vos missions sont les suivantes:
  • Accueil téléphonique
  • Gestion du courrier par voie dématérialisée et/ou parapheurs avec relecture attentive : orthographe, mise en forme selon modèle imposé.
  • Rédaction de courriers simples.
  • Gestion et suivi des demandes de renseignements d'urbanisme ainsi que des demandes de notaires.
  • Gestion du parc automobile et des commandes de fournitures de bureau
  • Organisation de réunions ou d’événements
  • Gestion de la relation usagers et des demandes de réponses
  • Enregistrement des dossiers d’urbanisme avant diffusion aux techniciens, mettre à jour le tableau de suivi.
  • Classement et archivage des dossiers selon les règles d’archivage, préparation du bordereau de versement.
  • Gestion des boîtes mail génériques, réponses ou transmission aux agents concernés
  • Mise à jour du tableau de suivi
  • Gestion des mailings et publipostages
  • Mise sous plis ponctuels de documents
  • Gestion et organisation des documents à dématérialiser pour archivage électronique
  • Aide à l’organisation et au classement des fichiers numériques
  • Facturation des branchements, des PFAC et des contrôles assainissement
PROFILVotre profil:Vous avez des qualités rédactionnelles et relationnelles. Vous possédez des compétences en gestion administrative et en bureautique (maîtrise du Pack office). Enfin, vous êtes disponible et motivé !INFOS PRATIQUESCadre d'emploi : Adjoints administratifs territoriaux (Catégorie C)Poste disponible immédiatementTemps de travail hebdomadaire : 39h00 (25 CA et 23 ARTT)AUTRESPeriode : 7 MoisLieu(x) de travail : Carrières-sous-PoissyAutres informations : Recrutement par voie statutaire ou contractuelle - Tous nos postes sont ouverts, à compétence égale, aux personnes bénéficiant d’une reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH) La Communauté urbaine vous propose : - Une rémunération attractive sur étude individualisée - Différentes formules de télétravail possibles et espaces de co-working à disposition - Parking gratuit, forfait mobilité durable sous conditions - Carte restaurant avec contribution employeur de 60% - Possibilité de souscrire à une mutuelle et prévoyance avec participation employeur - Environnement 100% cloud - Politique de développement des compétences - Engagements : plan d’égalité femmes/hommes, apprentissage, handicap - Qualité de vie au travail : Moment de convivialité, mise en place d’un baromètre de la QVCTPermis B nécessaire : Oui

Grand Paris Seine & Oise