Alternance - Assistant administratif - Bouygues Energies & Services - BTS SAM
- Paris
- Alternance
- Temps-plein
- De l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ;
- De la rédaction de supports de communication interne (notes de service)
- De la préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs ;
- De l'organisation d'évènements internes et externes ;
- Du traitement du courrier postal (recommandé, Dossier des Ouvrages Exécutés…) ;
- De la gestion des commandes (fournitures de bureau, mobilier, eau, Equipement de Protection Individuel …) et gestion du logiciel HILTI On Track ;
- De la gestion des services généraux : vérification règlementaire et réparation avec les prestataires de services (nettoyage, vérification annuelle électricité + extincteur, porte sectionnelle, exercice incendie, climatisation… ;
- De la gestion du parc automobile : attribution véhicule, demande de carte GR, assurance et carte crit'air … ;
- De saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports, comptes-rendus ...), les reproduire et les diffuser ;
- De la gestion des réservations (hôtel, train, avion…) ;
- De la gestion des notes de frais ;
- Vous préparez un BTS Support à l'Action Managériale et souhaitez contribuer à l'organisation et la coordination des activités d'une équipe.
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez une bonne capacité d'adaptation.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, gestion de planning, etc.).
- Vous avez un excellent sens de la communication, à l'écrit comme à l'oral.
- Une capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression est appréciée.
- Localisation Paris, France - pas de déplacement
- Contrat Apprentissage - 2 ans
- Salaire Non défini
- Niveau de qualification Employé/Opérateur/Ouvrier Spe/Bac, Technicien/Employé Bac +2
- Expérience - 1 an
- Modalités de travail Temps complet
- Fonction Assistanat/Adm.ventes/Accueil
- Secteur Distribution/Commerce de gros
- Télétravail Pas de télétravail
Votre rythme d'alternance sur cette offre est de trois jours en entreprise et deux jours en cours.Notre Philosophie Éducative : Chez AUREÏS FORMATION, nous croyons fermement que la réussite académique va de pair avec le développement personnel. Nous nous engageons à accompagner chaque étudiant de manière individuelle, en mettant l'accent sur la construction de leur confiance en soi et sur l'épanouissement de leurs compétences personnelles et professionnelles.Un Accompagnement Personnalisé : Notre approche pédagogique est centrée sur l'accompagnement personnalisé. Nous veillons à ce que chaque étudiant bénéficie d'un soutien adapté à ses besoins, qu'il s'agisse d'aide académique, de conseils de carrière. Notre objectif est de permettre à nos étudiants de développer pleinement leur potentiel.Développement de la Confiance : Nous accordons une importance particulière au développement de la confiance en soi de nos étudiants. À travers des activités pédagogiques, des projets de groupe, et des opportunités de leadership, nous encourageons nos étudiants à prendre des initiatives, à relever des défis et à cultiver une image positive d'eux-mêmes.Préparation à la Vie Professionnelle : Nos formations sont conçues pour être aussi pratiques que théoriques, assurant ainsi que nos étudiants sont bien préparés pour leur future carrière. En plus de leur formation pratique en alternance, nous offrons à nos étudiants des ateliers professionnels et des business games, afin de compléter et de rendre plus concrète et pertinente leur expérience du monde du travail.