Assistant.e de Gestion RH (H/F)

• Digitalisation de la formation : création de module e-learning Groupe, accompagnement des « auteurs métiers » dans la création des modules, animation de session de prise en main de l'outil, etc.
• Administration des actions de formation transverses : Echanges avec les prestataires, contrôle et validation des documents en lien avec les formations (devis, conventions, programme etc.), création des dossiers de prise en charge OPCO, suivi de la réalisation des formations et centralisation des attestations de fin de formation, etc.

• Support et accompagnement des différents acteurs RH sur l'utilisation de l'outil Egencia (plateforme de réservation dédiée aux déplacements professionnels).
• Mise à jour des données administratives et RH (dossiers individuels, organigramme etc.)
• Assistance à la Directrice des Ressources Humaines et au service Paie (rédaction de courriers et attestations, suivi des signatures, consolidation de données, etc.)

• Gestion des accès au bâtiment (badges, clefs…)
• Achat des fournitures et gestion des stocks,
• Suivi visites médicales,
• Organisation d'évènements (repas de fin d'années, petit déjeunés nouveaux entrants, pots de départ, séminaires, formations, réunions…),

• Compétences rédactionnelles,
• Compétences Excel,
• Connaissance des processus de formation,
• Dynamisme,
• La maitrise de l'anglais est un plus.

Mademoiselle Desserts