Assistant formation F/H
Universite Du Domicile
- Alençon, Orne
- 11,65 €/heure
- CDD
- Temps-plein
- Contrôler les demandes d'ouverture selon les procédures en vigueur ;
- Corriger les anomalies en relation avec les organismes de formation sous-traitants ;
- Assurer le suivi des demandes d'ouverture.
- Contrôler les dossiers d'inscription selon les procédures en vigueur ;
- Assurer l’import des dossiers sur la plateforme administrative/SharePoint ;
- Contrôler les données numériques avant démarrage de la formation ;
- Respecter le système de qualité mis en place pour contrôler les dossiers et relancer les documents manquants auprès des acteurs concernés selon les spécificités
- Réceptionner les documents post-formation ;
- Assurer l’import des dossiers sur la plateforme administrative/SharePoint ;
- Contrôler les données numériques en s’assurant de la qualité de la saisie des dossiers selon les procédures en vigueur ;
- Respecter le système de qualité mis en place pour contrôler les dossiers et relancer les documents manquants auprès des acteurs concernés selon les spécificités ;
- Assurer la facturation des actions de formation.
- Évaluer et définir le besoin du correspondant puis apporter une réponse appropriée ;
- Être le référent privilégié en ce qui concerne la gestion administrative de la formation auprès des organismes de formation, des salariés ou des employeurs (procédures, informations juridiques...)
- Accompagner les organismes de formation sous-traitants dans l'acquisition des process administratifs.