DNPJ-DCIO-Assistant secrétariat - suivi dossiers RH et logistique
Ministère de l'Intérieur
- Hauts-de-Seine
- CDI
- Temps-plein
La section de gestion administrative (SGA) est l'entité administrative en charge de l'ensemble des fonctions support du DCIO composée notamment du secrétariat, d'un état-major, des cellules informatique, logistique, formation et communication
Le secrétariat cumule des tâches de secrétariat et de gestion RH/logistique de proximité : secrétariat des chefs de service du département, traitement du courrier, des commandes RH/logistique, mise en forme de notes, gestion des ressources humaines (suivi de la carrière des agents, notations, avancements, mutations, formations...), gestion des réservistes, suivi du budget (expression de besoins, suivi des commandes, préparation du dialogue de gestion, inventaires,…), gestion des missions opérationnelles des agents, de la gestion du temps de travail, collecte des statistiques pour le contrôle de gestion, coordination des visites et du planning des stagiaires. La gestion RH/Logistique s'opère en liaison avec la sous-direction du soutien opérationnel (SDSO) de la DNPJ.
Le groupe informatique (4 agents) assure le suivi et la maintenance informatique des outils dédiés au personnel DCIO et au bon fonctionnement des trois canaux de coopération.Conditions particulières d'exerciceVos compétences principales mises en œuvre :Connaissances techniquesAvoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique - requisConnaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requisSavoir-faireSavoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requisSavoir rédiger : niveau pratique - requisSavoir s'organiser : niveau pratique - requisSavoir analyser : niveau pratique - requisSavoir êtreAvoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requisSavoir accueillir : niveau pratique - requisSavoir s'adapter : niveau maîtrise - requisSavoir communiquer : niveau pratique - requisDurée attendue sur le poste : 3 ansVos perspectives :Ce poste multi-tâches permet une approche pluridisciplinaire des thématiques à connaître dans le domaine des métiers support de l'administration générale. Cet environnement favorise vos connaissances pour la préparation de concours.Descriptif du profil recherchéComposition et effectifs du service :La section de gestion administrative est composée de 9 personnelsLiaisons hiérarchiquesLe chef SGA- Le Coordonnateur de la coopération internationale opérationnelle- Les chefs de services du DCIO- Le chef et l'adjoint du DCIOLiaisons fonctionnelles- La sous-direction du soutien opérationnel (SDSO) de la DNPJ- Le cabinet du directeur national adjoint de la police judiciaire- Le cabinet du directeur national de la police judiciaireSpécificités du poste / Contraintes / Sujétions :Régime hebdomadaire de 40h30 générant 29 jours d'ARTTPoste bureautique équipé des logiciels Open office, Microsoft office, Mozilla Firefox, Dialogue, GESTT, Chorus DT, Resana, Pablo, Mercure....Les formations nécessaires pour une bonne appréhension du poste (RH/logistique) vous seront proposées.Management :nonTélétravail : ouiQui contacter ?Cheffe du DCIO : 01 40 97 81 17
Adjoint au chef du DCIO : 01 40 97 81 42
Chef de bureau : 01 40 97 88 26Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024Liste des pièces requises pour déposer une candidature: merci de déposer le formulaire de mobilité complètement signé, un CV et une lettre de motivation.Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :Personnels du ministère de l'Intérieurhttp://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdfPersonnels externeshttps://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdfTemps pleinOuiInformations complémentairesInformations complémentairesLocalisation administrative :Ministère de l'intérieur - Direction nationale de la police judiciaire - Département de la coopération internationale opérationnelle - 101 rue des Trois Fontanot - 92000 NANTERREDomaine fonctionnel :Ressources HumainesRelation à l'usagerEmploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :Emploi-type 1 :RMFP : Secrétaire ERUSA010 (20%)RIME : Agent de gestion administrative (FPH - 45S20)Emploi-type 2 :RMFP : Chargé(e) de gestion administrative et logistiqueRIME : Assistante/Assistant de gestion ressources humaines (FPT - A3/02)Fondement juridique du recrutementTitre III du Livre III du Code général de la fonction publique 2° de l'article L332-2Télétravail possibleOuiManagementNonLocalisation du posteLocalisation du posteEurope, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)Lieu d'affectationNanterreLieu d'affectation (sans géolocalisation)NanterreDemandeurDate de vacance de l'emploi01/09/2023