Chargé de produit et de manifestations F/H
Universcience
- 19e Arrondissement, Paris
- 41 000 €/an
- CDI
- Temps-plein
- assurer les visites commerciales des espaces locatifs
- établir les propositions commerciales et les devis locatifs ;
- gérer l'instruction et le suivi administratif des demandes de projets ;
- poser des options sur le planning des espaces commerciaux ;
- saisir les manifestations et les données attachées aux manifestations sur le logiciel dédié ;
- assurer un suivi commercial, gérer les dossiers et relancer les options en phase projet ;
- suivre les conventions de location d'espaces, ainsi que le règlement des clients ;
- participer à des opérations commerciales (salons professionnels, eductour, opérations de relations publiques, etc.)
- organiser et animer des réunions de coordination préparatoires avec le client, l'organisateur et les prestataires pour l'analyse des besoins logistiques et techniques de l'opération commerciale et de sa faisabilité ;
- identifier l'ensemble des besoins (audiovisuels, …) et leur faisabilité ;
- commercialiser les outils technologiques nécessaires sur les espaces commerciaux ;
- superviser les implantations techniques des stands et espaces restauration avec la sécurité ;
- établir les plans de prévention en lien avec la sécurité du travail et contrôler l'accréditation des installations et des matériaux utilisés ;
- élaborer et saisir sur l'application informatique dédiée les devis et les fils conducteurs détaillés des manifestations ;
- rédiger une fiche technique scénique et audiovisuelle à destination des techniciens ;
- assurer la coordination de l'ensemble des partenaires internes et externes impliqués dans la manifestation.
- contrôler l'exécution des manifestions sur l'ensemble des espace commerciaux ;
- superviser et contrôler le bon déroulement des manifestations ;
- assurer l'interface entre le client et le responsable de la sécurité incendie et de la sûreté ;
- veiller au respect des engagements des labels « qualité » (délais d'envoi des devis techniques, préparation de la manifestation et le débriefing avec le client) ;
- rédiger la fiche post-manifestation en rapport.
- Connaissance des outils audiovisuels et des prestations techniques offertes dans un établissement accueillant du public.
- Connaissance de la règlementation d'un ERP.
- Maitrise des techniques de négociations commerciales.
- Expérience du travail en équipe.
- Maitrise de l'anglais.