Assistant de Direction H/F
EY
- Lille, Nord
- CDI
- Temps-plein
- Gestion d'agendas complexes et mouvants, identification des conflits de planning et capacités d'arbitrage des rendez-vous
- Gestion des mails et des priorités afférentes
- Réalisation des déclarations d'activité, en lien avec les équipes d'audit et suivi administratif des missions d'audit (lettres de mission, obtention des lettres d'affirmations, etc), via l'outil ART (Audit Report Tool - outil EY qui permet de gérer le processus de gestion des mandats et les rapports d'audit)
- Impression et reliure des rapports d'audit non signés électroniquement
- Tâches administratives en lien avec les instances professionnelles ou les missions réalisées
- Production et mise en forme de documents courants (correspondances, slides…)
- Organisation logistique des déplacements/voyages
- Gestion logistique de certains d'évènements et collaboration avec les équipes Brand Marketing et Communication sur la diffusion de communication interne et externe
- Support administratif aux appels d'offres
- Manipulation des outils de communication en ligne, réseaux sociaux.
- La fiabilité, la proactivité et l'autonomie
- L'engagement, l'implication
- Les qualités d'organisation et d'anticipation, le sens des priorités
- L'agilité, la flexibilité
- L'aisance relationnelle