Chargé Administratif et ADV - F/H - CDD 6 mois - Altavia Optitrans
Altavia
St-Ouen, Seine-St-Denis
CDD
Temps-plein
Il y a 15 jours
Qui sommes-nous :Altavia est le premier réseau mondial indépendant dédié aux Retail Marketing Services. Fondé en 1983 par Raphaël Palti, son Président - Directeur Général, le groupe propose des solutions d’Activation Commerciale spécialement adaptées aux besoins du commerce.Notre mission : aider au quotidien nos clients commerçants à tisser des liens fructueux avec leurs clients !Altavia trouve des moyens innovants, technologiques et efficaces de servir plus de 500 enseignes et marques commerçantes à travers le monde : services de gestion de l’impression, de marketing et de contenu cross media.Notre différence naît de nos 2 800 talents, tous uniques mais réunis autour de valeurs fondamentales.Présent dans 45 pays sur 4 continents, le groupe Altavia a réalisé un chiffre d’affaires de 801 millions d’euros en 2022.Enthousiasme, partage, énergie et humanité comptent parmi les moteurs qui nous poussent à faire de chaque jour l'opportunité d’être les meilleurs, partout où nous sommes.Altavia Optitrans, spécialisé dans le transport et la logistiqueNotre mission : gérer l’ensemble des flux nationaux et internationaux de nos clients principalement par la route, avec l’appui de partenaires rigoureusement sélectionnés.ALTAVIA Optitrans possède un département affrètement dont la mission principale est d’organiser les enlèvements (fonction des plannings imprimeurs), le transport (tout segment de métier confondu - de la messagerie au lot complet), sur le plan national et international, et l’acheminement des catalogues chez les distributeurs que sont Adrexo et Médiapost.Description du poste :Rattaché(e) au Responsable des achats transport et logistique, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe en contribuant aux missions quotidiennes. Votre rôle principal consistera à assurer le traitement administratif et l'assistance dans le domaine des achats.Missions :Traitement administratif :Assurer le traitement de fichiers clients pour envoi aux imprimeurs et aux transporteurs, notamment le montage de répartitions sur Excel.Assurer le suivi de livraisons des dossiersAssurer le relationnel client sur le suivi des livraisons.Gérer l'envoi des EDI aux différents intervenants.Traitement des achats :Apporter un soutien aux acheteurs logistique et transport dans leurs tâches administratives.Ce qu’il vous faut pour mener à bien la mission :Excellentes compétences en communication orale, avec la capacité de communiquer efficacement avec les clients et les membres de l'équipe.Maîtrise avancée d'Excel, incluant une expertise dans l'utilisation des tableaux croisés dynamiques (TCD) et des fonctions de recherche.Une connaissance préalable du secteur du transport et de la logistique serait fortement appréciée.L'environnement :Les locaux de Saint Ouen, c’est une déco et une architecture au top à deux pas des puces, aménagés pour nous croiser ... souvent !Une grande halle ajourée avec des espaces très agréables et conviviaux, des salles de réunions équipées, un Atrium, un patio en extérieur pour les pauses, notre "Human Café", le roof top, une cantine tendance avec frigo connecté, ou encore : une salle de sport, une bibliothèque, un piano, une borne d'arcade, ping pong/baby foot … Il y en a vraiment pour tous les goûts ;)Ce que nous proposons :CDD d’une durée de 6 mois avec possibilité de renouvellement en fonction de l'activité.Télétravail 1 à 2 jours par semaine possibleRTT, 13e mois, tickets restaurant, mutuelle, participationDes transports à proximité : les lignes de M° 13 et 14 sont à 10'Un accès gratuit au parking extérieur pour y garer voiture, vélo, trottinette etc.La participation aux divers événements sur le site comme la semaine du bien être au travail, la semaine du handicap, les meetup et soirées à thème.Altavia, un groupe engagéLa diversité est une force que nous cultivons.Notre groupe promeut une politique de diversité et d’égalité, et attache une grande importance à l’identification et au développement de tous les talents.Nous sommes engagés auprès du skipper Eric Bellion et "STAND AS ONE powered by Altavia. "On n'attend plus que vous !L'équipe Altavia Optitrans
