Koordinator til Skemaplanlægningsenheden

Regeringen

Slagelse, Sjælland
Permanent
Fuldtid

19 dage siden

Kan du jonglere med stole, borde og lokaler og er du skarp og struktureret? Har du mod på at få ansvar og sikre god kommunikation til kolleger og samarbejdspartnere? Så er det måske dig, vi har brug for som vores nye kollega i Skemaplanlægningsenheden på Professionshøjskolen Absalon. Du får mulighed for at bruge alle dine kompetencer, når du skal koordinere og optimere, så vi udnytter vores ressourcer bedst muligt i forhold til faciliteter og lokaler.Skemaplanlægningsenheden er i fuld gang med at optimere en masse processer og skabe forbedringer. Det betyder, at vi pt. arbejder på at optimere såvel egne processer samt processer rettet mod uddannelserne på de enkelte campusser.På Professionshøjskolen Absalon har vi et ønske om at have levende campusmiljøer og at sætte vores studerende i centrum. Vi styrker derfor vores enhed, så vi får mulighed for at levere og udvikle gode serviceydelser og indgå i endnu mere målrettede og koordinerede samarbejder med vores partnere i Absalon.Din profilDu vil som koordinator få ansvar for at skemaplanlægge og koordinere logistikken for uddannelserne. Det er derfor vigtigt, at du kan se dig selv i følgende:Din evne til at opbygge relationer er særdeles veludviklet. Du er imødekommende, tillidsvækkende og god til at gå i dialog. Du kan lide at arbejde målrettet i samspil med kolleger på tværs af organisationen. Det gør du med systematik, ansvarsbevidsthed og kvalitet.Du motiveres af det gode samarbejde. Du har gode kommunikationsevner, er ansvarsbevidst, og dine kolleger ved, at de kan regne med dig. Du arbejder struktureret, er serviceminded og fleksibel, hvilket gælder både i forhold til opgaver og samarbejde. Du er bevidst om, hvor vigtigt det er at bidrage til fællesskabet og til at nå teamets mål.Du er løsningsorienteret og har en nysgerrig tilgang til problemløsning. Du har styr på detaljerne og evnen at ”få noget fra hånden” altid med fokus på kvalitet og tværgående sammenhængskraft. Du har flair for at følge opgaver til dørs. Din interesse for IT-systemer og forståelse for vigtigheden af digitale løsninger i hverdagen og det administrative arbejde er et stort plus.Derudover forventer vi os, at du:

har en relevant baggrund inden for skemaplanlægning og gerne erfaring med digitale planlægningsværktøjer som TimeEdit
har erfaring med at planlægge uddannelsesforløb, herunder at anvende fælles ressourcer og faciliteter
er yderst detaljeorienteret og har fokus på kvalitetssikring
har erfaring med LEAN og forbedringsarbejde.

Dine arbejdsopgaverSom koordinator vil din primære opgave blive at planlægge langsigtet og transparent samt at udnytte vores lokaler optimalt. Du får også en stor opgave i at kommunikere bredt med mange forskellige interessenter såsom studerende, undervisere, uddannelsesledere og chefer. Konkrete arbejdsopgaver, der skal løses, kan bl.a. være:Skemaplanlægning og koordinering af logistikken for uddannelserne. Du vil som koordinator få ansvaret for den overordnede skemaplanlægning og skal være med til at sikre koordinationen mellem de enkelte grunduddannelser, efter- og videreuddannelse og Center for Undervisningsmidler (CFU), samt vores interne bookingsystem. Det skal medvirke til at alle Absalons uddannelsestilbud får de bedste rammevilkår.Planlægnings- og logistikopgaver, hvor du skal udarbejde et skema for både de studerende og undervisere på flere uddannelser på Absalons mange campusser. Du skal sikre tværgående samarbejde og have et stort overblik for at kunne planlægge skemaaktiviteter. Derudover skal du samarbejde med vores øvrige afdelinger i Facility Service for at koordinere opgaverne.Bidrage til udviklingen af afdelingen. Vi arbejder løbende med LEAN, hvor vi skaber forbedringer og optimerer både vores egne processer og processer rettet mod uddannelserne på de enkelte campusser. Som koordinator skal du have lyst til at deltage i dette projekt. Du skal også være med, når vi skal implementere nye systemer til gavn for både teamet, underviserne, de studerende og kursusdeltagere på de mange forskellige uddannelser.Dine kollegerI Skemaplanlægningsenheden er vi tre medarbejdere og en teamleder. Enheden er organisatorisk placeret i Facility Service. Vi arbejder dagligt med at fremme holdånden og opretholde et godt fællesskab, selvom vi er spredt i hele Region Sjælland. Vi vægter samarbejde og videndelingen på tværs af Absalon højt. Dette opnår vi blandt andet ved samles en til to gange om ugen for at sparre med hinanden og samtidig sikre ensartethed i enheden. Vores kultur er præget af, at vi arbejder meget selvstændigt, men vi stræber efter at bruge hinanden på tværs af Absalon. Vi holder af at sige tingene, som de er, i en god og konstruktiv tone.Vi holder til på Campus Slagelse lige ved siden af stationen, og der vil i forbindelse med jobbet være behov for at komme rundt på andre af Absalons campusser, så det er en fordel, hvis du har kørekort og bil.Sådan ansøger du

Ansættelse sker efter gældende overenskomst på statens område.
Stillingen er på fuld tid, og vi vil gerne have, at du begynder senest den 1. august 2024.
Hvis du har nogle spørgsmål til stillingen, kan du kontakte Kitte Rhod, tlf. 7248 2606 i tidsrummet kl.9.00-15.00
Ansøgning og relevante bilag sendes via vores rekrutteringssystem

eller ved at klikke på ”Søg stillingen” til højre på denne side senest den 6. juni 2024 * Vi forventer at afholde samtaler den 18. juni 0g den 24. juni 2024.Vi ønsker, at medarbejderstaben afspejler det omgivende samfund, og vi opfordrer derfor alle interesserede uanset køn, kulturel og etnisk baggrund til at søge stillingen.Om AbsalonProfessionshøjskolen Absalon er Region Sjællands største uddannelsesinstitution, hvor vi med vores 13 uddannelser uddanner samfundets professionelle til både erhvervslivet og den offentlige sektor. Vi er fordelt på i alt syv campus.Vores ambition er at bidrage til øget velfærd og vækst i Region Sjælland gennem fremragende uddannelser og rollen som regional udviklingspartner. Vores studerende og samarbejdspartnere er det ubestridte centrum for vores arbejde, lige som vi lægger vægt på at være en rigtig god, fællesskabsbaseret og udviklende arbejdsplads.Vi er 800 medarbejdere, vi har 9.000 studerende på vores grunduddannelser og vi efter- og videreuddanner 3.500 kursister hvert år.

Regeringen

Ansøg nu