SECRETAIRE RESEAU PERINATAL AURORE A MI-TEMPS HOPITAL DE LA CROIX-ROUSSE
Hospices Civils de Lyon
- Lyon
- CDI
- Temps-partiel
Le Groupement Hospitalier Nord regroupe l'hôpital de la Croix-Rousse, l'hôpital Pierre Garraud et l'hôpital Frédéric Dugoujon. Il propose des prises en charge de pointe sur de nombreuses spécialités, comme les maladies infectieuses et tropicales, les pathologies du foie, la gynécologie obstétrique et la gériatrie.
Le Réseau périnatal AURORE ( A ssociation des U tilisateurs du R éseau O bstétrico-pédiatrique RE gional) regroupe un ensemble d'établissements publics et privés en AUVERGNE-RHONE-ALPES (22 maternités, 14 services de néonatologie, 10 centres périnatals et 1 maison de naissance) ainsi que des professionnels de santé libéraux, de PMI et des associations de parents ayant pour objectifs communs de fournir des soins de qualité aux femmes enceintes et aux nouveau-nés.
Au sein d'AURORE, le réseau d'aval ECL'AUR permet de coordonner l'organisation du suivi des enfants vulnérables à la naissance (jusqu'à 7 ans).
Le réseau, sous la direction du coordonnateur médical Monsieur le Pr GAUCHERAND, est composé de 4 secrétaires, 3 sages-femmes coordinatrices, deux pédiatres coordinatrices, et un attaché de recherche clinique (ARC) coordinateur du Réseau ECL'AUR.
Le secrétariat du réseau est actuellement composé de quatre secrétaires. Le secrétariat est ouvert sans interruption du lundi au vendredi dans l'amplitude 8H00 - 17H30.
Les secrétaires sont rattachées hiérarchiquement au coordonnateur médical mais administrativement au pôle GONE du Groupement Hospitalier Nord des HCL. Trois secrétaires assurent sur 2 temps plein et demi les tâches du réseau AURORE, et une secrétaire temps plein assure les tâches du réseau ECL'AUR.
Ce poste concerne le mi-temps dans l'équipe du secrétariat du Réseau AURORE.
Certaines tâches sont toutefois mutualisées entre les réseaux Aurore et Ecl'Aur.LE POSTE :
- Dynamiser l'animation du site Internet et de l'application (mise à jour permanente)
- Gérer les échographistes dans le cadre du dépistage de la Trisomie 21 (identifiants, publications, restitution annuelle des médianes...)
- Assurer l'organisation des Journées médicales scientifiques en collaboration avec l'équipe de coordination.
- Mise à jour des protocoles médicaux en collaboration avec l'équipe médicale de la cellule de coordination.
- Assurer l'organisation des réunions de morbi mortalité en collaboration avec la sage-femme et les médecins de la cellule de coordination.
Ainsi que :
- Traitement de courriels (mailing en nombre), courriers, documents, tableaux (frappe, mise en forme des documents, enregistrement, tri, diffusion, archivage)
- Mise à jour de données, de fichiers, d'annuaires et d'informations
- Gestion des fournitures et des commandes de matériels
- Assurer le suivi de l'association Loi 1901 du réseau (saisie des opérations sur un logiciel de comptabilité, suivi du compte bancaire, des facturations sur un module spécifique, des encaissements, des statuts, de l'AG annuelle, relations avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes...)
- Assurer la programmation, l'organisation et les comptes rendus de différentes commissions (RMM, protocoles...)
- Participer aux différentes réunions et commission réparties entre les secrétaires.
- Recenser et saisir des indicateurs d'activités des différents services
- Participer à l'organisation de formations (information, diffusion et gestion de calendriers, établissement de conventions, préparation des documents pédagogiques, facturation, comptabilité, liens avec les différentes instances, bilan annuel pédagogique et financier)
- Participer au suivi budgétaire annuel du réseau avec les coordonnateurs médicaux, en lien avec l'ARS (Agence Régionale de Santé)
- Participation à l'élaboration du rapport d'activité annuel à destination de l'ARSPROFIL RECHERCHÉ :
- Maîtriser le Pack Office (Excel, Outlook, Word, PowerPoint)
- Maîtriser la rédaction, l'orthographe et la grammaire et la mise en forme et la mise en page de documents
- Maîtriser les outils informatiques des HCL (Easily, services supports)
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Aptitude au travail en autonomie au sein d'une équipe
- Savoir anticiper, décider ; esprit d'initiative
- Dynamisme professionnel et curiosité intellectuelle, esprit créatif (documents, site internet)
- Appétence pour les outils numériques
- Sens de l'organisation, méthode, discernement
- Qualités relationnelles, sens de l'accueil et du contact, aptitude à la communication
- Sens des responsabilités
- Capacité à informer et à rendre compte
- Rigueur et précision
- Polyvalence
- Respect de la confidentialité et discrétion
Les candidatures sont à adresser à :
Dr Jordan Isabelle Pédiatre coordinatrice Réseau AURORE
Hôpital de la Croix Rousse - 103 Grand-Rue de la Croix Rousse - 69317 LYON Cedex 04