Assistant Achats

Pastèque.io

  • Paris
  • 37 000-40 000 €/an
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 1 mois
E-COMMERCE / RETAIL / LEADER SUR SON MARCHÉParis 37-40 CDI 1-3 ans, 3-5 ansL’entrepriseRejoins le leader de la distribution de boissons aux professionnels en tant qu’Assistant Achats !Pourquoi les rejoindre ?
  • PME leader sur son marché, 50 personnes au siège, où la dynamique est jeune et le challenge présent !
  • 94 000 clients, 250 fournisseurs, et près de 800M€ négociés par le pôle Achats chaque année
  • Poste très formateur, au contact direct avec l’Acheteur Senior qui te fera rapidement monter en compétences
  • Rejoindre une structure où la prise de décision est rapide et efficace
  • Un environnement qui encourage l'autonomie et la force de proposition
  • Un acteur incontournable sur le marché : leur CA approche 1,5 Milliard d'euros !
La missionRattaché(e) au service Achats au sein d'une équipe de 6 personnes et sous la responsabilité de l'acheteur senior, tu auras une multitude d'interlocuteurs (collaborateurs internes, adhérents, fournisseurs) et serez amenés à travailler sur une grande diversité de sujets :La campagne de négociations :
  • Préparation de la campagne
  • Demande et réception des tarifs et CGV des fournisseurs (environ 80 fournisseurs) et envoi de courriers juridiques
  • Accompagnement des fournisseurs dans la saisie des tarifs sur notre outil interne
  • Extraction des matrices tarifaires
  • Validation des hausses moyennes pondérées (fiabilisation des données)
  • Transmission des matrices à l'acheteur(-se)
  • Finalisation
  • Réintégration dans l'outil et transmission des nouveaux tarifs aux adhérents
  • Rédaction, envoi des contrats et suivi des signatures
La gestion de l'activité promotionnelle :
  • Paramétrage et lancement des appels d'offres via notre outil interne (10 par an)
  • Participation à la commission Promotion (composée du Trade Marketing, des acheteurs et de 2 adhérents)
  • Mise à jour du fichier Promotion pendant et après la commission
  • Confirmation des promotions validées aux fournisseurs
La gestion back office des nouveaux produits
  • Accompagnement des fournisseurs dans la saisie des nouveaux produits sur le portail
  • Demande de création de code article au service des référentiels de données
  • Intégration des nouveaux produits dans les matrices fournisseurs
La gestion de la facturation et des litiges
  • Participation aux réunions hebdomadaires avec le service financier pour le suivi des litiges tarifaires.
  • Correction sur le portail des tarifs erronés
  • Gestion de la relation fournisseurs pour la communication du remboursement de la contribution CITEO
Le reporting
  • Faire une veille concurrentielle des tarifs et promotions (benchmark)
Le profil recherché
  • Tu as une première expérience sur un poste équivalent sur le même secteur ou dans la grande distribution idéalement
  • Tu as déjà été assistant Achats pour des grandes campagnes de négociation
  • La rigueur, l'autonomie, la réactivité et la gestion des priorités seront autant d'atouts pour réussir ce poste.
  • Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles, tu as appris à travailler de manière transversale. Tu possèdes un fort esprit d'équipe, et es reconnu(e) pour tes qualités d'écoute et de communication.
  • Une bonne maîtrise des outils bureautiques et en particulier d'Excel sont nécessaires pour le poste.
  • Tu montres de la curiosité concernant les produits (boissons), les fournisseurs et le marché du CHR.
Les modalitésType de contrat : CDI
Prise de poste : ASAP
Rémunération : 37/40K€
Avantages :Tickets restaurant, très bonne mutuelle, 2 commandes perso / an de boissons (vins, spiritueux,..) sur la plateforme à prix coûtant
Remote : 1 jour de télétravail par semaine
Localisation : Paris intramuros
Processus interne :
  • Entretien physique avec l’Acheteur Senior et la Responsable des Ressources Humaines

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