Ο όμιλός μας, που δραστηριοποιείται 40+ έτη στον κλάδο της ανάπτυξης και κατασκευής ακινήτων ιδιωτικών έργων σε Ελλάδα και Ρουμανία, αναζητά Υπάλληλο Υποδοχής / Τηλεφωνικό Κέντρο / Γραμματεία Διοίκησης , με έδρα στον Εύοσμο Θεσσαλονίκης . Προσφέρεται θέση εργασίας μερικής ή πλήρους απασχόλησης με ασφαλιστική κάλυψη και extra παροχές. Η ομάδα μας μεγαλώνει...έλα μαζί μας κι εσύ! Αρμοδιότητες Λειτουργεί ως σύνδεσμος επικοινωνίας μεταξύ της Διοίκησης, των στελεχών και των πελατών/εξωτερικών συνεργατών Διαχειρίζεται και δρομολογεί εισερχόμενες και εξερχόμενες κλήσεις, emails, αλληλογραφία και μηνύματα με ακρίβεια Συντάσσει emails, reports, παρουσιάσεις, memos, για λόγους εσωτερικής ή εξωτερικής επικοινωνίας Οργανώνει συναντήσεις και meetings και ενημερώνει τα ημερολόγια των στελεχών Οργανώνει/Βοηθά στην οργάνωση εσωτερικών ή εξωτερικών εκδηλώσεων Διαχειρίζεται αιτήματα και ερωτήσεις από ανώτερα διευθυντικά στελέχη Ρυθμίζει τις διαδικασίες των επαγγελματικών ταξιδιών (κρατήσεις εισιτηρίων, διαμονή) Ενημερώνει και διατηρεί την πολιτική και τις διαδικασίες του γραφείου Υποδέχεται και εξυπηρετεί πελάτες και συνεργάτες Ελέγχει και αναπληρώνει τα αποθέματα (αναλώσιμα είδη) του γραφείου ως Office Manager Απαραίτητα Προσόντα: Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση ή ως Personal/Executive Assistant Πολύ καλή γνώση και χρήση Microsoft Office 365 (ιδιαίτερα Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ με κατεύθυνση στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή Marketing θα εκτιμηθεί Άριστη γνώση Αγγλικής γλώσσας (English Proficiency θα εκτιμηθεί) Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες (προφορική και γραπτή επικοινωνία) Πολύ καλές οργανωτικές δεξιότητες, ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και ιεράρχησης προτεραιοτήτων Δεξιότητες multitasking, διαχείρισης χρόνου και ανάληψης πρωτοβουλιών Εξοικείωση με συσκευές/gadgets και εφαρμογές γραφείου (e-calendars, εκτυπωτές κ.ά.) Κάτοχος διπλώματος οδήγησης κατηγορίας Β' Διακριτικότητα, εμπιστευτικότητα, ευελιξία και προσαρμοστικότητα Παροχές: Σύγχρονο και δυναμικό περιβάλλον εργασίας Προοπτικές εξέλιξης και ανόδου Δυνατότητα εξέλιξης μέσω συνεχούς εκπαίδευσης και παρακολούθησης σεμιναρίων Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών αναλόγως προσόντων και εμπειρίας Πλήρης ή μερική απασχόληση με ασφαλιστική κάλυψη και extra παροχές Για τυχόν απορίες, μπορείτε να επικοινωνήσετε καθημερινά 09.00 - 18.00 στο 2310 772 777