ALT - Assistant administrative de formation H/F
Transdev
- Isneauville, Seine-Maritime
- CDI
- Temps-plein
Cette double compétence permet de répondre aux besoins de ses sociétés locales en termes de formation et d'accompagnement à l'élaboration et aux financements de plans de formations.Votre feuille de routeVos missions seront les suivantes :
- Accompagner les entreprises du périmètre dans la mise en œuvre de leurs plans de développement de compétences,
- Recueillir et consolider des plans de développement de compétences du périmètre,
- Mutualiser des actions de formation Académie By Transdev,
- Conseiller et accompagner les équipes dans la recherche de prestataires sur des thématiques spécifiques.
- Participer au déploiement de nos parcours de formation en lien avec la Référente formation du périmètre
- Recueil des candidatures
- Gestion logistique du parcours
- Accompagnement des stagiaires dans la réalisation des dossiers de soutenances et gérer les relations avec les autres prestataires et acteurs locaux de la formation
- Recueil et consolidation des besoins en Formation Continue Obligatoire (FCO) auprès des formateurs,
- Saisie et constitution des dossiers formation,
- Contrôle administratif des dossiers en lien avec notre agrément DRIEAT (Direction Régional et Interdépartementale de l'Environnement, de l'Aménagement et des Transports)
- Mise à jour des sessions de formation sur notre logiciel Gescof
- Saisie des éléments de facturation pour transmission à notre service comptable
- Archivage des dossiers de formation et contribution au respect de notre certification Qualiopi
- Respect des procédures internes
- Connaissance du RNQ Qualiopi (Référentiel National Qualité)
- Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve), organisé(e),
- Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité relationnelle (nombreux contacts avec les entreprises : formateur, RH et les services centraux du siège) et votre adaptabilité en équipe.
- Maîtrise de la bureautique : Pack Office (Outlook, Word, Excel, PPT) + Teams,
- Connaissance d'un logiciel de formation : Gescof / Yparéo,
- Connaissance de la réglementation de la formation professionnelle.