Chef de section Pilotage des marchés de déplacements du ministère de l'intérieur (H/F)

Ministère de l'Intérieur

  • 20e Arrondissement, Paris
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 3 jours
Détail de l'offreInformations généralesRéférence BA075ACA-99901Date limite de candidature31/12/2025Description du posteVersantFonction publique d'EtatCatégorieCatégorie A (cadre)Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuelsDomaine et métierAchats - Responsable du pilotage de marchés ITType de posteAdministratifStatut du posteVacantIntitulé du posteChef de section Pilotage des marchés de déplacements du ministère de l'intérieur (H/F)Description du posteGroupe RIFSEEP : 2Vos activités principales :Sous l'autorité du chef de bureau, le chef de section Pilotage des marchés de déplacements assure l'animation et la coordination des marchés de déplacements du ministère de l'intérieur. Il est chargé du suivi de 9 marchés de déplacements sur différents périmètres (agence de voyage, affrètement, hébergement collectif, location de véhicule…).Il n'assure pas la gestion ou le traitement des réservations.En matière de coordination,- il met en œuvre la politique de suivi et d'évaluation des différents prestataires, organise les réunions de pilotage, participe à des contrôles ponctuels et met en place des enquêtes de satisfaction,Il est le référent des différents fournisseurs du ministère sur ce secteur et les accompagne dans leurs relations avec les services utilisateurs, notamment sur les sujets relatifs aux déplacements opérationnels : projections des équipes de secours de la sécurité civile, relèves des CRS, déplacements opérationnels des policiers (en particulier de la DNPAF) etc…- Il anime le réseau des services centraux et déconcentrés du ministère utilisateurs du marché et guide les services utilisateurs dans leurs relations avec les fournisseurs,En matière juridique,- Il analyse et met en application les clauses des différents marchés en portefeuille, rédige des actes juridique d'exécution, en collaboration avec les bureaux achats et le RMA,En matière de communication,- Il diffuse les bonnes pratiques et se fait le relais de la communication des titulaires des marchés à destination des services utilisateurs,- il co-rédige et publie une news-letter et alimente l'espace « déplacements » sur intranet,En matière financière,-Il conduit des analyses économiques sur la base des éléments fournis par les différentes agences de voyage et organise la rémunération de ces agences,En matière d'exécution de la dépense,- participe à l'élaboration des processus de commande en lien avec les titulaires des marchés et les autres bureaux en charge des aspects techniques (CHORUS DT et politique voyage),- représente le bureau dans les réunions relevant de son périmètre,Relations fonctionnelles internes/externes : fournisseurs du secteur, autres bureaux de la DEPAFI (BSIF et BPOF), services centraux et déconcentrés du ministère, établissements publics, chaîne d'exécution de la dépense (Ordonnateurs et comptables du ministères), bureaux achats et RMA etc…Encadrement d'un apprenti à ce stadeConditions particulières d'exerciceQui contacter ?Mme Véronique BRETHEAU, cheffe du bureau de gestion des contrats et des commandesveronique.bretheau@interieur.gouv.fr01 86 21 60 15Mme Sophie ALVAREZ-FERNANDEZ, adjointe à la cheffe du bureau de gestion des contrats et des commandessophie.alvarez@interieur.gouv.fr01 86 21 61 78Liste des pièces requises pour déposer une candidature :Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :Personnels du ministère de l'Intérieurhttp://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docxPersonnels externeshttps://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docxDescriptif du profil recherchéAu sein du secrétariat général (SG), la DEPAFI prépare, négocie et suit l'exécution du budget de l'ensemble des services du ministère. Elle assure une prestation de service, d'expertise et de conseil en matière budgétaire et comptable, conçoit la politique immobilière du ministère et exécute les programmes d'investissement associés. Elle est responsable, par délégation du secrétaire général, du programme budgétaire 216 « Conduite et pilotage des politiques de l'Intérieur - CPPI ».Elle est également chargée de concevoir les équipements des forces de sécurité intérieure en liaison avec les directions opérationnelles et services, de mettre en place les supports juridiques nécessaires à l'acquisition et d'optimiser la gestion des produits. Elle anime la chaîne logistique territoriale des SGAMI et des régions de gendarmerie.Au sein de la sous-direction de l'achat et du suivi de l'exécution des marchés, le bureau de gestion des contrats et des commandes a en charge les actes inhérents à la gestion des marchés : instruction des actes d'exécution, communication sur les marchés, tenue de la contrathèque, suivi de l'exécution des marchés, relations fournisseurs, commandes et suivi facturation.· Composition et effectifs du serviceLa DEPAFI est composée d'environ 650 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM), le service des achats, de l'innovation et de la logistique du ministère de l'intérieur (SAILMI), la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination et des ressources.Le bureau de gestion des contrats et des commandes est composé d'un chef de bureau et de son adjoint et d'une équipe de 26 à 27 agents qui se répartissent en trois sections. : section management des contrats, section pilotage des marchés de déplacement et section administration des commandes et des factures.La répartition par corps et catégorie est la suivante :- Civils : 21 = Cat A = 9 , Cat B = 9, Cat C = 4,- Contractuels : 2- Apprenti : 3· Liaisons hiérarchiquesN+1 : chef de section pilotage des marchés de déplacement,N+2 : chef de bureau (personnel administratif de catégorie A)· Liaisons fonctionnellesAutres bureaux de la sous-direction de l'achat et des sous-directions équipements et logistique du SAILMI et de la DEPAFIDirections et services centraux du Secrétariat général du MIDirections et services actifs de la PNDirections de la GNServices déconcentrés du Ministère de l'intérieurEtablissements publics rattachés au MI.Centre de prestations financières (CPFi) CHORUS du Ministère ; SCBCMFournisseursCritères candidatCompétences attenduesConnaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
à acquérir
Avoir des compétences juridiques
niveau maîtrise
à acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau maîtrise
à acquérir
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation
niveau maîtrise
à acquérir
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir rédiger
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis
savoir communiquer
niveau maîtrise
requisVos perspectives :
Évolution vers des responsabilités de niveau supérieur dans le domaine achat ou finances.Durée attendue sur le poste : 3 ansInformations complémentairesInformations complémentairesLocalisation administrative et géographique / Affectation :Ministère de l'intérieur / DEPAFI / Service de l'achat, de l'innovation et de la logistique du MI / Sous-direction de l'achat et du suivi d'exécution marchés-Bureau de gestion des contrats et des commandesLocalisation géographique : Immeuble GARANCE - 18, rue des Pyrénées- 75020 PARISEmploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letatCode fiche de l'emploi type 1 (RMFP) : FPACH003Fondement juridique du recrutement1° de l'article L332-2 (anciennement 1° de l'article 4)
X Article L332-4 (anciennement article 6 bis)
Article L332-22(anciennement article 6 sexies)
X 2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)
Article L332-6 du CGFP (anciennement article 6 quater)
Article L332-24 (anciennement article 7 bis)
Article L332-3 du CGFP (anciennement article 6)
Article L332-7 (anciennement article 6 quinquies)Télétravail possibleOuiManagementOuiLocalisation du posteLocalisation du posteEurope, France, Ile-de-France, Paris (75)Lieu d'affectationDEPAFI- 75020 PARISLieu d'affectation (sans géolocalisation)DEPAFI- 75020 PARISDemandeurDate de vacance de l'emploi01/05/2025

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