Sales & Office Support Medewerker
Pearle Opticiens
- Mechelen, Antwerpen
- Vast
- Voltijds
- Je beheert de juiste informatie in het verkoophandboek, de handleidingen verkoop en de communicaties op het intranet. Je verbetert de opmaak en inhoud; maakt de vertaalslag naar de winkels en signaleert knelpunten.
- Je plant, organiseert, coördineert en realiseert de aan jou toegewezen commerciële projecten binnen de kaders van de projectplannen en onderhoudt hiervoor ook contacten met stakeholders.
- Je volgt vragen/klachten van de winkels op binnen de gestelde termijn.
- Je verzorgt de organisatie van vergaderingen, team buildings/events, agenda’s en presentaties voor winkels en voor het hoofdkantoor. Je neemt ook de notulen.
- Je verwerkt de post van de verschillende afdelingen van het hoofdkantoor en de winkels.
- Je beheert, bestelt en volgt de facturatie op van bestellingen voor het hoofdkantoor en niet-handelsgoederen voor de winkels.
- Je beheert toegangsbadges en abonnementen voor het hoofdkantoor.
- Je verzorgt de administratie voor de Ondernemingsraad, SD en het CPBW.
- Je beheert de algemene mailbox.
- Je verzorgt de algemene goede werking van het hoofdkantoor en vergaderzalen.
- Je fungeert als back-up voor een aantal taken van de Senior Sales Support Medewerker.
- Bachelor opleiding in administratieve richting of gelijkaardig door ervaring.
- Minimum 3 jaar ervaring in een administratieve functie.
- Goede kennis van het Nederlands en Frans zowel geschreven als gesproken.
- Affiniteit of ervaring in Retail is een troef.
- Je houdt ervan om op een gestructureerde, ordelijke manier te werken en zet graag de puntjes op de i.
- Je werkt graag zelfstandig, ziet werk en weet van aanpakken.
- Je bent sociaal vaardig, zowel geschreven als gesproken.