Office Manager
Unique
- Rijswijk, Zuid-Holland
- € 2.400-3.200 per maand
- Vast
- Voltijds
- Assistentie aan de facilitair manager;
- Ondersteuning bij de werving en selectie van frontoffice medewerkers;
- Onderhouden van contacten met leveranciers;
- Voorbereiding van financiële administratie;
- Plannen van jaarlijkse BHV-activiteiten;
- Beheer van kantoorartikelen voor alle vestigingen;
- Aanspreekpunt voor frontoffice medewerkers op alle locaties;
- Communicatie, zowel in het Nederlands als in het Engels, met externe partijen over vergaderruimteverhuur en zelfstandige opmaak van offertes en facturatie;
- Eindverantwoordelijkheid voor de dagelijkse gang van zaken op locatie Den Haag Koninginnegracht, inclusief klantcontact, administratieve taken en voorraadbeheer van de Coffee Lounge;
- Bij drukte bijspringen bij de receptie en in de Coffee Lounge;
- Een afwisselende, dynamische en uitdagende functie waarin jouw inbreng wordt gewaardeerd en waar ruimte is voor persoonlijke groei;
- Een warm en hecht team van collega's die altijd voor je klaar staan, waar samenwerking en ondersteuning centraal staan;
- Een prachtige, moderne werkplek die inspireert en motiveert;
- Geniet van 50% korting op alles in onze Café, zodat je elke dag kunt genieten van heerlijke koffie en snacks;
- Kansen om relevante opleidingen te volgen en je professioneel te ontwikkelen;
- Fantastische bedrijfsuitjes die zorgen voor teambuilding en plezier;
- Een solide pensioenregeling die je een zorgeloze toekomst biedt;
- Maar liefst 27 vakantiedagen om te ontspannen en op te laden;
- Een fulltime dienstverband met uitzicht op een vast contract;
- En dat is nog niet alles! Je kunt rekenen op:
- Een rooster met dagdiensten van maandag tot en met vrijdag, zodat je vrije tijd hebt om te genieten van het leven buiten het werk;
- Aanvullende arbeidsvoorwaarden zoals pensioen, overuren die worden uitbetaald en vakantiegeld;
- Een fysieke werklocatie waar je je thuis zult voelen en waar je met plezier naartoe gaat.
- Minimaal MBO/HBO werk- en denkniveau hebt;
- Minimaal 32 tot 40 uur beschikbaar;
- Sterke communicatieve en commerciële vaardigheden hebt;
- Professioneel en representatief bent;
- Probleemoplossend vermogen, flexibele instelling en het vermogen om snel te schakelen;
- Assertief en doortastend in het handelen;
- Gastvrijheid en klantgerichtheid staan bij jou hoog in het vaandel;
- Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Goede kennis van MS Office-toepassingen;
- In het bezit van rijbewijs B.
Laan van Nieuw-Oost-Indie 131 d
2593 BM 's-Gravenhage1Sollicitatie verstuurd? Wat leuk! We nemen zo snel mogelijk contact met je op.2Vinden wij ook dat de vacature bij je past? Dan leren we je graag beter kennen in een persoonlijk intakegesprek.3Na een goede intake doen we een aanbeveling bij onze opdrachtgever.4Ziet de opdrachtgever ook een match? Dan word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.5Nieuwe baan in de pocket! Welkom bij Unique. Onderteken je contract en krijg een warm welkom.P.J. Oudweg 61
1314 CK, AlmereSociale mediaKeurmerkABU (Algemene Bond Uitzendondernemingen) is het keurmerk in de markt. Je bent verzekerd van kwaliteit en naleving van de cao, arbo en andere wet- en regelgeving.