Logistisk ansvarig till sambandscentral - heltid

Kleni AB

Sollentuna, Stockholm
Permanent
Heltid

11 dagar sedan

TjänstebeskrivningTjänsten ”PERSONAL i SAMBANDSCENTRAL” hos Kleni är en nyckelbefattning i koncernens fortsatta tillväxtarbete.Känner du dig manad för rollen som koordinator, blir du en del av- och representerar Sveriges just nu snabbast växande lokalvårdsföretag. Ett team med lång erfarenhet i städbranschen och med flera entreprenörer som tillsammans arbetar för koncernen, Kleni. Generellt får Kleni ofta feedback för att vara en sammanhållen och positiv grupp fylld med gemenskap.ArbetsuppgifterI rollen som koordinator ingår arbetsuppgifterna nedan:Logistik ansvarig:A) Behjälpligt av beställning av städmaterial då rätt material och mängd skall beställas.

Kontroll av fakturor för material mot överenskomna leverantörspriser.
Attestering av leverantörsfakturor.

B) Administrativt stöd till driftsenheten, regionansvariga och teamledare. * Innefattar att skapa QR-koder för in- och utstämpling

Lägga upp nya kunder, projekt osv i Tengella
Kontrollera att teamledare och regionansvariga använder systemet på rätt sätt.

C) Daglig uppföljning av avvikande tidsrapportering till respektive personalansvarig * Målet att i närtid ha korrekta tidsloggar för att senast den 5:e varje månad kunna rapportera till löneavdelningen att lön kan utbetalas.

Ha stenkoll på alla inarbetade timmar i samråd med teamledare och regionansvariga.

D) Stöd i schemaläggning av personal i systemet Tengella inklusive skapande av arbetsordrar.E) Fakturering: Ansvara för att fakturera kunder löpande. Både vad gäller fasta avtal och utifrån arbetsordrar. * Hantera körjournal: Här handlar det om att ha koll på alla bolagets bilar ute på fältet via elektronisk körjournal.

Hantera Bilar: i samarbete med AL, TL, Personal ute på fältet samt OAL ha koll på bilarnas besiktning och mående enligt intern rutin.
Vikarietilldelning: Här skall man ha stenkoll på vikariepoolen samt vid sjukdom administrera vikarietillsättning tillsammans med ansvarig teamledare och regionansvariga.

Kravprofil:Krav på tidigare erfarenheter:

Mycket goda datorvana
Mycket goda kunskaper i svenska. Omfattar tal, skrift och läsförståelse.
B-körkort för manuellt växlad bil

Meriterande:

Ekonomisk erfarenhet (fakturering, bokföring osv)
Kunna budgetera samt förstå matematiken i det
Erfarenhet av systemet ”Tengella” eller liknande bemanningsprogram
Kunskap om lokalvård

Arbetsvillkor:Tjänsten är på heltid i huvudkontor i Sollentuna. Arbetstider mellan 07:00-16:00 men man skall vara online för eventuella ändring.Ersättning enligt överenskommelse.Passar du för rollen som koordinator i Kleni-koncernen? Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev till hr@kleni.se Anställningsform: tillsvidareanställning | Anställningens omfattning: heltid/deltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100% | Ort: Sollentuna | Län: Stockholms län | Land: Sweden | Referensnummer: 2024/1 | Publicerat: 2024-05-27 | Sista ansökningsdag: 2024-06-14

Kleni AB

Ansök nu