Assistant(e) à la direction des opérations et au contrôle qualité (H/F)
CEL
- Luxembourg
- CDI
- Temps-plein
- Assurer l’Interface de communication entre le service commercial, le service technique et le service financier ;
- Observer les flux de travail ;
- Préparer des rapports pour le Directeur des Opérations ;
- Planifier et animer des réunions de suivi
- Effectuer travaux correctifs pour le bon fonctionnement des flux internes.
- Création hebdomadaire de la liste des en-cours projets ;
- Réunion planification hebdomadaire avec les Teams Leaders ;
- Animation de différentes réunions
- Réunion bi-hebdomadaire avec les Sales ;
- Attribution des projets aux Team Leaders ;
- Vérification, signature et remise des dossiers projets ;
- Suivi des dossiers projets ;
- Mise à jour mensuelle du plan de charge
- Suivi et communication des heures prestées sur projet ;
- Mise en real des projets terminés ;
- Vérification de la sortie du matériel et heures prestées avant clôture d’un projet ;
- Assistance mensuelle Operations Manager pour mise à jour des prévisions financières ;
- Participation aux analyses des en-cours avec une marge < à 15% ;
- Suivi financier des projets, analyse des coûts, participation à la préparation des factures et états d’avancement en collaboration avec les différents services
- Contribuer à l’amélioration du bon fonctionnement du service technique ;
- Analyse et correction des dysfonctionnements des différents services ;
- Participation aux développement/corrections de différents outils ;
- Interface de communication entre le service technique, financier et commercial ;
- Aide et formation aux collègues et nouveaux employés ;
- Observation et respect des requis ;
- Back-up de l’Operations Manager en cas d’absence pour congé/maladie ou autre et des autres assistantes
- Utilisation des différents programmes informatiques (Office plus particulièrement Excel, SAP ou autre ERP, Planningtool) ;
- Connaissances dans le domaine technique appréciées (installations de type sécurité du bâtiment)
- Langues : Français, allemand obligatoire. La connaissance de l’anglais et du luxembourgeois est considérée comme un atout
- Bon sens de communication interpersonnelle (interne) ;
- Contribution sincère dans la recherche de solutions ;
- Proactivité interne ;
- Détecter les besoins du service technique et faire la communication afférente en interne ;
- Etre attentif aux besoins des clients externes et internes (écoute, conseil) ;
- Polyvalence ;
- Rigueur.
Moovijob
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