Secrétaire de Direction Construction et Patrimoine H/F
CHU Dupuytren 1 (Limoges)
- Limoges, Haute-Vienne
- CDD
- Temps-plein
Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l'enseignement, la recherche et l'innovation. Nos personnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1, le CHU Dupuytren 2, l'hôpital de la mère et de l'enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt ) et d'un Centre de biologie et recherche en santé.
Le CHU de Limoges recrute un(e) secrétaire de direction construction et patrimoine H/FLE POSTE :
Mission principale :
Accueil
Gestion et traitement de donnéesMissions spécifiques :° Accueil :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Assurer l'interface entre les entreprises et les autres services du CHU (médicaux, logistiques, administratifs) et les services techniques
- Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités° Gestion et traitement de données :
- Contrôler et participer à l'élaboration administrative de tous les documents techniques : courrier, compte rendu de réunion, documents de consultation (CCTP, rapport d'analyse
des offres, fiche marché, avis d'information) rapports divers, bordereaux d'envoi, etc.
- Réalisation, diffusion et gestion de notes techniques et permanence technique
- Classement des informations du personnel (plan blanc, etc.)
- Classer, photocopier, afficher, archiver° Tâches diverses :
- Participation à l'ensemble des tâches administratives du secteur
Réalisation de documents « types » avec les outils bureautiques disponiblesPROFIL RECHERCHÉ :
Formations Qualifications (Savoir ) :- Maîtriser les techniques de secrétariat bureautique : Word, Excel, Outlook, Power Point, etc.
- Maîtriser l'orthographe et les règles de grammaires.
- Connaître le fonctionnement et le contexte institutionnel : processus et circuits de prise de décision, champs de compétence des différents intervenants.
- Connaître les principes de base de la réglementation des marchés publics.
Connaissances particulières (Savoir-faire ) :
- Ecouter en faisant preuve d'amabilité et traiter une demande en y répondant directement ou en l'orientant vers la personne ou le service compétent,
- Analyser un besoin formulé par un utilisateur,
- Evaluer et prioriser les demandes,
- Avoir le sens du travail en équipes,
- Assurer la polyvalence au sein du secrétariat
- Partager les informations et mutualiser les pratiques
- Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique,
- Mettre en forme un document selon les règles de présentation et de formalisme requis,
- Recueillir, enregistrer et classer une information selon le processus d'archivage du domaine défini et selon la nature de l'information.Qualités professionnelles (Savoir-être ) :
- Conceptuel
Prêter attention aux détails, avoir le souci de la vérification : être soigneux, rigoureux, précis et faire preuve de méthode