Kanslihandläggare vid Regeringskansliet
Alands Landskapsregering, ALR
- Maarianhamina, Ahvenanmaa
- Vakituinen
- Täyspäiväinen
Det ankommer på kanslihandläggaren att:
- sköta och bistå i utvecklingen av administrativa uppgifter och processer inom regeringskansliets verksamhetsområde
- bistå förvaltningschefen med administrativa uppgifter och utvecklingen av förvaltningsövergripande processer
- på tjänstemannanivå avgöra eller föredra ärenden för beslut samt svara på frågor i fråga om näringsrätter inom enheten för rättsliga och internationella frågors verksamhetsområde
- sköta ministersekreterarens uppgifter vid dennes semestrar och andra ledigheter
- bistå ministersekreteraren
- upprätthålla och uppdatera olika register samt administrationen av landskapet Ålands förtjänstmedaljer och liknande
- handha andra av förman anvisade uppgifter som hör till verksamhetsområdetBehörighetskrav och kompetensprofil
Avlagd examen på gymnasialstadienivå med lämplig inriktning.Meriterande
- erfarenhet av i tjänsten liknande administrativa arbetsuppgifter
- erfarenhet av både självständigt arbete och teamarbete
- kunskap om Åland och självstyrelsesystemet
- erfarenhet av förvaltningsuppgifter
- goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska och engelskaAv de sökande väljs, utgående från ansökningshandlingarna, de som bedöms mest meriterade ut för intervju. Stor vikt läggs vid intervjutillfället där även samarbetsförmåga och för tjänsten lämpliga personliga egenskaper bedöms såsom stresstålighet och flexibilitet.Regeringskansliet och stabsenheten
Under regeringskansliets allmänna byrå finns stabs-, personal- och kommunikations-, digitaliseringsenheten och enheten för rättsliga och internationella frågor samt servicefunktionen.
Allmänna byråns ansvarsområden och uppgifter är med stöd av 2 § 1 mom. landskapsförordningen (2022:65) om landskapsregeringens allmänna förvaltning, ärenden som gäller författningsenliga frågor, offentlig förvaltning, externa relationer, allmän ordning och säkerhet, polisväsendet, allmänna val, kommunalförvaltning, kommunikation, digitalisering och informationsteknologi inom förvaltningen, tillståndsfrågor såsom spel, lotterier och penninginsamling, jämställdhet, integration, radio- och television, postväsendet, personalpolitik och personaladministrativt arbete samt interna servicefrågor.
Stabsenheten, fungerar som stöd till landskapsregeringen samt ger rådgivning och handlägger ärenden som gäller självstyrelseutveckling, språkrådet, strategisk samhällsutveckling, jämställdhet och integration, samordning av kommunala frågor, samordning av nordiska frågor samt representation i Finland och övriga Norden.Tillträde
Tillträde 1 januari 2025 med önskemål om att tjänstgöringen inleds redan i augusti 2024.Lön och arbetstid
Grundlön 2 505,15 euro per månad och maximalt 3 199,34 euro per månad med alla ålderstillägg. Utöver detta tillkommer ett allmänt tillägg om 121,24 euro per månad.Ansökan
Ansökningshandlingarna på svenska ska vara landskapsregeringen tillhanda senast 5.6.2024. Ansökan lämnar du in via vårt rekryteringsverktygMer information om arbetet
Närmare information om tjänsten lämnas av senior rättssakkunnig Niclas Slotte tel. +358 18 25182,
e-postLäs mer om att arbeta på Ålands landskapsregering