Chargé des RH et Paie F/H

Zéro-Gâchis

  • Loire Saint-Herblain, Loire-Atlantique
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 20 jours
Assurer la gestion du personnel et la paie des collaborateurs français et internationaux de leur entrée à leur sortie chez Smartway ; * Participer à la mise en place et au suivi des projets RH transverses ;
  • Assurer la conformité légale et participer aux relations sociales avec le CSE.
Sa position chez SWService : Ressources Humaines.Responsable hiérarchique : DRH.Les objectifs / Missions1) Assurer la gestion du personnel et la paie en FranceOnboarding
  • Assurer les formalités à l'embauche : propositions d'embauche, DPAE, mutuelle, prévoyance, dossiers administratifs, accès informatique (boîtes mail, slack, remise du matériel), visites médicales ;
  • Rédiger les contrats de travail et fiches de poste ;
  • Etc.
Paie
  • Collecter les variables de paie (absence, maladies, augmentation, primes, avantages en nature, saisie sur salaire..), les saisir dans le SIRH et les transmettre à l'experte comptable ;
  • Assurer la gestion des titres restaurant ;
  • Etc
Offboarding
  • Réaliser et suivre les procédures de départs (RC, licenciement..) et éventuellement les entretiens ;
  • Faire la demande et le suivi des documents de fin de contrat auprès de l'experte comptable et les transmettre pour signature au collaborateur sortant ;
  • Etc.
2) Assurer la gestion du personnel présent à l'International
  • En cas d'ouverture d'un pays, analyser les contraintes de l'environnement international (économique, géopolitique, démographique, transition énergétique...) ;
  • Etre le relais privilégié des collaborateurs internationaux et assurer leur bien-être ;
  • Etc.
3) Assurer la conformité légale de Smartway et participer aux relations avec le CSELégal
  • Assurer le lien avec le cabinet d'avocats ;
  • Suivre le seuil des effectifs, ses impacts et s'assurer de rester en conformité ;
  • Etc.
CSE
  • Organiser les réunions du CSE (Convocations, ordres du jour RH, invitations aux réunions) ;
  • Participer à l'animation des réunions du CSE en lien avec la DRH ;
  • Etc.
4) Assurer le reporting et participer aux projets RH transversesReporting
  • Élaborer les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel (masse salariale, rémunération, congés, formation, forfait jours, suivi des EAD/EP/EFJ, turnover…) et les mettre à jour ;
  • Etc.
Communication
  • Participer à la rédaction de notes d'informations et autres supports pour communiquer des informations RH ;
  • Participer au renforcement de la marque employeur de l'entreprise ;
  • Etc.
Projets RH
  • Participer à l'animation de la SSTC ;
  • Mettre en place et suivre les campagnes eNPS ainsi que les actions qui y sont liées ;
  • Etc.
Outils spécifiques liés au posteLucca ; * SILAE (paie) ;
  • Pack Office ;
  • Slite.
Les caractéristiques spécifiques du poste
  • Télétravail partiel possible (2 à 3 jours / semaine au bureau).
Les moyens mis à disposition
  • Matériel informatique
Ordinateur portable et chargeur, écrans fixes, pochette PC, casque audio, clavier et souris.Profil recherchéSavoirs généraux
  • Maîtriser les outils et les logiciels internes ;
  • Connaître les bases du droit social et la Syntec (connaissances juridiques) ;
  • Maîtriser l'anglais (minimum B2);
FormationsBac +3 (licence RH) à Bac+5 dans le domaine des Ressources Humaines ou équivalent.Savoir-faire opérationnels et qualités requises
  • Comprendre les besoins des collaborateurs ;
  • Communiquer et collaborer ;
  • S'engager individuellement et collectivement ;
  • Être à l'aise avec les chiffres ;
  • Être autonome, proactif(ve) et adaptable ;
  • Savoir travailler en transversalité ;
  • Gérer son stress ;
  • Etre polyvalent(e) ;
  • Avoir des qualités relationnelles et pédagogue ;
  • Avoir le sens du service ;
  • Être disponible et à l'écoute ;
  • Avoir le sens de l'organisation et de la gestion des priorités ;
  • Être structuré(e), appliqué(e) et rigoureux(se) ;
  • Transmettre les informations à son N+1 ;
  • Être respectueux(se) et discret(e) - savoir garder la confidentialité des informations.
Envie d'en savoir plus ?Rencontrez Antoine, Account ExecutiveRencontrez Perle, Chief Product OfficerDécouvrez l'entrepriseExplorez la vitrine de l'entreprise ou suivez-la pour savoir si elle vous correspond vraiment !Ils sont sociablesL'entrepriseSmartwayIntelligence artificielle / Machine Learning, FoodTech, SocialTech / GreenTech79 collaborateursCréée en 2012Âge moyen : 32 ans40%60%Qui sont-ils ?Depuis 2012, Smartway innove afin de permettre aux grandes et moyennes surfaces, de s'équiper d'outils intelligents pour réduire le gaspillage alimentaire en Europe 🛒🌍.🤝 Entreprise engagée, à l'origine des rayons « Zéro-Gâchis », Smartway a créé le premier “Food Waste Management System” pour optimiser le parcours des produits alimentaires en fin de vie.🧠 Reposant sur une intelligence artificielle unique, les solutions Smartway guident les équipes en magasin pour détecter les produits approchant de leur date de péremption et décider de la meilleure façon de les revaloriser :étiquetage d'une remise pertinenteoudon simplifié aux associations caritatives.📊 Chiffres clés148,600,000 produits sauvés depuis 2012 ;900 magasins engagés ;150 000 000 d'euros d'économies conso.Nos valeurs ❤ :Tous dans le même bateau #bienveillanceImpossible n'est pas Smartway #ambitionDire ce qui a de l'importance avec honnêteté #nobullshitAgir en confiance #autonomie💯 Pourquoi nous rencontrer ?Impact Greentech, changer les choses sur notre manière de consommer ;Impulser des dynamiques de changements dans des super-hypermarchés ;Avoir un réel impact sur un secteur en mouvement et très actif ;Le coté humain au sien de Smartway ;Ambition, être le leader sur l'Europe ;Engagement de tous les collaborateurs et se sentir concerné(e) par l'univers de Smartway…“Ensemble, construisons un quotidien sans gaspillage !” 🙌Le lieu de travailBesoin de plus d'infos ?Vie d'entreprise, ambiance, réalisations... On a encore plein de choses à vous dire !D'autres offres vous correspondent !Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Généraliste RH”.Groupe SIINantesCDITélétravail fréquent50K à 60K €il y a 15 joursSauvegarderA proposNous rencontrerLa newsletter qui fait le tafUne fois par semaine, des histoires, des jobs et des conseils dans votre boite mail.Je m'abonneVous pouvez vous désabonner à tout moment. On n'est pas susceptibles, promis. Pour en savoir plus sur notre politique de protection des données,

Zéro-Gâchis