Assistant(e) de Direction de Projets - H/F
Boccard
- Villeurbanne, Rhône
- CDI
- Temps-plein
- Assurer la gestion des agendas : prise de rendez-vous, organisation de déplacements en France et à l'étranger, organisation de réunions, etc,
- Rédiger et envoyer des notes internes mais aussi compiler et mettre en forme des supports de réunions,
- Classer le courrier, et effectuer des notes de frais et visa de signature,
- De manière plus ponctuelle, aider à l'organisation des entretiens annuels ainsi que des séminaires pour les deux équipes projets.
- Accueillir les nouveaux arrivants et les aider dans leur installation et leur compréhension de l'organisation,
- Suivre les congés des collaborateurs des équipes projets,
- Venir en aide pour la gestion des déplacements des équipes (organisation , modification/annulation, mise à jour des profils voyageurs)
- Assurer la logistique des réunions des équipes : organisation conférence téléphonique ou visio, réservation salle, réservation restaurant, mise à disposition café/thé/eau, commande petits déjeuners et plateaux repas,
- Participer au suivi de l'activité grâce à des comptes-rendus internes, le suivi et la mise à jour de plans d’actions, d'animations, causeries, etc.
- Répondre aux différentes sollicitations de l'équipe projets : mettre à jour la page accueil SharePoint, gérer les demandes d'accès sur sites protégés, etc.