Операционный ассистент для основателя AdTech компании Astralab

Assisteca

Москва
150 000 руб. в месяц
Постоянная работа
Полная занятость

15 д. назад

Привет! Ваня Парышев - основатель двух проектов: компании AstraLab и стартапа afp.ai. Миссия проектов - создавать яркую digital рекламу на базе искусственного интеллекта, превращая рекламу в AdTech и принося компаниям как минимум 15% дополнительного дохода.Сейчас их команда находится на новой стадии взрывного развития, коллектив расширился до 100 сотрудников, поэтому они в поиске проактивного ассистента с большим рвением к росту и улучшению процессов, который поможет увеличить эффективность работы через четкое координирование всех операционных задач.Иван готов к тому, что примерно через год ты захочешь больше ответственности. В этом случае, он будет готов предложить тебе возможность карьерного роста внутри компании, а после вместе найти подходящего кандидата на твою замену.Распределение задач: 85% бизнес, 15% личных поручений.Какие будут задачи:

Административный блок: ведение календаря и организация встреч, отслеживание договоренностей после митингов, планирование недели в TickTick, актуализация задач в доске Kanban, формирование информативных гайдов и чек-листов, поддержание актуальности базы знаний в Notion, организация корпоративных мероприятий.
Управление фокусом и эффективностью: оптимизация расписания и логистики, распределение и делегирование задач из Todoist, приоритизация задач из большого потока, отслеживание продвижения целей, проведение ретроспективы принятых решений.
Менеджмент проектов: лидирование небольших проектов, контроль и апдейт статусов, координация всех членов команды.
SMM: регулярная помощь в подборе и постинге контент в социальных сетях, составление медиа-плана, организация выпуска подкастов.
Личные поручения: освобождение от всех рутинных задач, взаимодействие с домашним персоналом, отслеживание личных событий и важных дат.

Что от тебя требуется:

Проактивность: ты не миришься с плохими процессами, а стремишься все улучшать. Умеешь внедрять и самостоятельно создавать процессы.
Рвение к росту: у тебя есть амбиции активно расти внутри компании и делать все возможное для этого.
Ответственность: ты умеешь отвечать за результат, а не только за процесс.
Структурность: ты четко и по делу доносишь информацию, фиксируешь и отслеживаешь все полученные задачи, ведешь личный и рабочий календарь.
Прожект-менеджмент: можешь провести исследование и анализ, определить глобальную цель из общего потока задач, настойчиво напоминать о задачах команде и руководителю, соблюдать все дедлайны;
Вникаешь в детали задач, глубоко разбираешься в смыслах.
Умеешь выстраивать коммуникацию, включено работаешь с руководителем и членами команды.

Что мы предлагаем тебе:

Гибкий график и формат работы. Доступность 5/2 с 9:00 до 20:00.
Локация офиса: метро Охотный ряд. Выезд в офис 1-2 раза в неделю, возможен полностью удаленный формат.
Трудоустройство по ТК.
Компенсация обучающих курсов, возможность развития навыков: системность, проектное управление, администрирование развития компании.
Перспективы роста до операционного директора/HR блока компании.

Привет! Меня зовут Ткачук Валерия и я нанимаю ассистентов для современных предпринимателей.
Assisteca – бутиковое рекрутинговое агентство, ориентированное на индивидуальный подбор. Я специализируюсь на поиске очень сильных помощников под высокие требования и стандарты с соответсующим уровнем оплаты.В 2018 году я пришла на должность Executive assistant основателя и генерального директора Skeyng, Георгия Соловьева. Вместе мы построили крутую систему работы и сделали выступление об этом на конференции "Атланты". https://youtu.be/KNLftVWNwmA?si=PhHAj6RpgOVBqxjNЯ видела работу помощника с обеих сторон: была ассистентом сама, нанимала ассистентов другим топ-менеджерам, а затем стала руководителем и у меня самой появились помощники.
Подробнее о моём подходе можно прочесть в телеграм канале по ссылке https://t.me/assisteca

HeadHunter

Откликнуться