ASSISTANT DE GESTION POLYVALENT H/F

Place aux Emplois

  • Marcy-l'Étoile, Rhône
  • 1 950-2 000 €/mois
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 1 mois
Au sein d'une entreprise spécialisée dans l'importation, la vente et la maintenance de machines outils industrielles, vous occupez un poste très polyvalent et au cœur de la gestion et du fonctionnement de l'entreprise, vous travaillez dans une ambiance stable et conviviale avec 7 collègues et êtes directement rattaché.e au gérant et à son assistante de direction.En contact avec différents interlocuteurs internes et externes (banque, cabinet comptable, fournisseurs,...) vos missions consistent en :
Sur le plan administratif :
- Tenue du standard
- Enregistrement, saisie, suivi et relance de la facturation clients à l'aide de la plateforme dématérialisée en ligne.
- Gestion de la documentation en lien avec les formations assurées par les techniciens chez leur client (envoi des convocations, des feuilles d'émargement,...)
- Réalisation de tâches administratives diverses
En renfort sur la partie logistique :
- A réception d'une commande, enregistrement informatique du stock des nouvelles pièces
- Rapprochement bons de commande/bons de livraisons
- Emission des bons de livraison pour renvoi de la pièce
- Emballage et envoi du colis.Compétences requises :Un niveau bac +2 de type BTS PME PMI ou équivalent en assistanat est requis.
Votre curiosité naturelle et votre engagement vous distinguent.
Vous disposez d'un bon savoir-être, d'une bonne élocution et d'une grande motivation.
Votre sens de l'organisation et de la vérification font de vous un excellent assistant.
Vous avez déjà une expérience et une autonomie dans un domaine en relation avec divers interlocuteurs ainsi que dans un environnement de données chiffrées.
Vous avez envie de vous établir sur le long terme sur ce poste.
Des notions en anglais liées au métier sont appréciées dans la lecture de mails que ce soit pour échanger avec un fournisseur ou récupérer une facture par exemple.Conditions d'emploi :CDI, temps plein
35h par semaine du lundi au vendrediHoraires : 9h - 17h (1h de pause méridienne)L'ambiance de l'entreprise est professionnelle, l'équipe est soudée.
Une salle de pause est à votre disposition : frigo, micro-onde, canapé, télé, café.Salaire proposé :Rémunération : 1950/2000€ brut + primesCe site web utilise des cookies pour la réalisation des statistiques de visites. Ils nous permettent également d'assurer un bon fonctionnement de nos services. En poursuivant votre navigation, vous acceptez l'utilisation de ces cookies.

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