Assistanat administratif

Groupe Apicil

  • Aix-en-Provence
  • 24 000-28 000 €/an
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 1 mois
Description du poste et MissionsLegal & General France a rejoint le groupe APICIL, 3e groupe français de protection sociale, en 2016.
Sous le nouveau nom de GRESHAM Banque Privée, elle est aujourd'hui une marque d'APICIL Epargne.
GRESHAM Banque Privée bénéficie d'un triple savoir-faire en assurance, banque et gestion d'actifs.
Nous disposons à ce jour d'un réseau à taille humaine (130 collaborateurs), agile et en pleine croissance. Nos agences qui couvrent la France entière (18 agences) vous offre un environnement de travail qui allie autonomie, esprit d'équipe et bienveillance.
Proximité, disponibilité, réactivité, confiance sont les valeurs portées au quotidien par nos Conseillers Patrimoniaux.
Vous souhaitez vous épanouir dans un métier de passion ?
Rejoignez vous aussi l'aventure GRESHAM Banque Privée !
Au sein de l'agence d'Aix en Provence, vous assistez la Directrice de l'agence et les Commerciaux dans leur activité commerciale :
- saisie des dossiers clients, mise à jour et tenue de la base de données
- saisie informatique des éléments des bilans patrimoniaux,
- contrôle de la conformité des dossiers qui sont transmis au siège et du respect des procédures internes,
- contact commercial avec les clients de l'agence.
-office management
Vous êtes également responsable de l'accueil téléphonique et physique des clients et prospects, et du secrétariat classique de l'agence.
Parallèlement, vous assurez l'interface avec les différents services du siège (Back office / Services généraux…).
Enfin, vous assistez la directrice de l'agence dans le suivi de l'activité commerciale (tenue de tableaux de bord) et la gestion de ses déplacements (réservation de billets, hôtels...).Profil recherchéDiplômé(e) BAC +2/3, vous possédez impérativement une expérience d'au moins 2 ans dans une fonction similaire en assistanat administratif , idéalement en Banque/assurances.
Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, etc.).
la force de votre candidature réside dans votre personnalité: nous recherchons quelqu'un de consciencieux et organisé, capable d'apprendre rapidement, qui exprime un réel sens du service pour incarner le soutien de l'agence sur les dossiers administratif, doté d'un vrai sens de la communication et d'une aisance relationnelle.
Vous évoluez dans la Finance (Banque, Assurance, Services Financiers) ou bénéficiez d'une expérience en assistanat réussie dans un tout autre secteur avec une forte appétence pour l'univers financier.
Laissez votre personnalité faire la différence !
Attachés à la diversité, nos postes sont ouverts à tous sans distinction de genre, handicap, formation, origine ou culture.Informations utiles
  • Localisation : Aix-en-Provence - 13, France
  • Contrat : CDI
  • Salaire : 24000,00 à 28000,00 EUR par an
  • Niveau de qualification : Technicien/Employé Bac +2
  • Expérience : 1 à 7 ans
  • Modalités de travail : Temps complet
  • Fonction : Assistanat/Adm.ventes/Accueil
  • Secteur : Banque/Assurance/Finance
Rémunération : 24-27K brut/an selon profil
+13ème mois
+prime vacance = 1/2 mois de salaire
+Prise en charge transports en commun à 100%.
Décompte horaire : 37h40min/semaine. = récupération si heures supplémentaires
+RTT
+Compte épargne temps monétisable
+TR : 10 euros (prise en charge à 60% employeur).
+ intéressement
+participation
+avantage du CSE (loisirs/vacances)
+Mutuelle.
+2 séminaires par an
Type d'emploi : Temps plein, CDIQui sommes nous ?APICIL EPARGNE conçoit des produits d'assurance-vie et des contrats de capitalisation pour personnes physiques et personnes morales qui sont commercialisés soit directement par le Groupe ou via de grands réseaux intermédiés, soit par l'intermédiaire de la marque INTENCIAL Patrimoine, dédiée aux conseillers en gestion de patrimoine.
Dans un monde qui bouge, l'assurance-vie a toute sa place dans un groupe de protection sociale. L'offre d'APICIL EPARGNE, membre du Groupe APICIL, répond aux besoins des assurés de constituer leur épargne, de faire face aux accidents de la vie, de réaliser leurs projets ou tout simplement de compléter leur retraite.Notre mission est de permettre à chacun et à tout âge de préparer ses projets de vie en se constituant une épargne investie sur des supports financiers adaptés à chaque profil.

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