Assistante administrative et commerciale F/H

AD'3E

  • La Roque-d'Anthéron, Bouches-du-Rhône
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 14 jours
INGEMETRIE est le bureau d'ingénierie, d'études techniques et de maîtrise d'œuvre d'études et d'exécution du Groupe OPTIMETRIE.Ce groupe, filiale du Groupe BETEM, comprend 4 sociétés d'ingénierie et de conseil dont la vocation est l'optimisation de la gestion technique des bâtiments existants (INGEMETRIE, ACCESMETRIE, AD'3E et ACCESSAVOIR).INGEMETRIE accompagne, avec une couverture géographique nationale, les maîtres d'ouvrages publics et privés dans leurs projets de travaux de rénovation, réhabilitation, rénovation énergétique et mise en conformité accessibilité aux personnes handicapées du cadre bâti existant.Le posteDans le cadre du développement de notre activité, notre bureau d'ingénierie et de maîtrise d'œuvre recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e).Le travail confié se décompose selon différentes activités :Tâches administratives :Interface entre les services administratifs INGEMETRIE et le Siège du Groupe.Facturation mensuelle des contrats de la société.Réalisation des relances des factures émises.Assistanat administratif du Directeur.Tâches commerciales :Préparation des dossiers de réponse aux Appels d'Offres.Gestion des dossiers commerciaux.Suivi administratif des contrats, en lien avec les services administratifs du Siège du Groupe.Poste en CDI, statut ETAM, au sein de notre Siège de la Roque d'Anthéron (13640).Profil recherchéLe poste est ouvert aux candidat(e)s diplômé(e)s d'un bac+2 (type BTS, DUT ou équivalent). L'accès est possible avec des formations de niveaux V et IV (BEPC, CAP, BAC Professionnel) lorsqu'elles sont complétées par une expérience confirmée dans le métier.Capacités attendues du (de la) candidat(e) :Maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint et outils informatiques de bureautique.Expériences ou connaissances en facturation de contrats.Connaissances en marchés publics.Bon relationnel.Travail en équipeBon niveau en orthographe.Aisance à l'oral, et particulièrement au téléphone.Dynamisme, rigueur, polyvalence, sens de l'organisation.Autre :Tickets restaurant.Mutuelle de groupe.Prévoyance.Participation aux transports en commun « domicile-travail » ou indemnités kilométriques vélo.

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