Alternant.e Assistant.e administratif formation
Thiga
- Paris
- Stage
- Temps-plein
- Convocations et invitations agenda aux apprenants et formateurs
- Suivi des présences (présentiel et distanciel)
- Envoi des documents post-formation (questionnaires, certificats, support, bilan…)
- Gestion de l'administratif lié aux Certifications by Thiga Academy
- Mise à jour de différents dossiers pour l'équipe RH pour la formation interne
- Réservation des salles (interne et/ou externes) et des agendas
- Gestion des déplacements des formateur·ices (achats billet de train, réservation hôtel, réception des factures et justificatifs…)
- Organisation de la salle de formation (présentiel ou à distance)
- Suivi du stock de fournitures
- Commandes/Réservations fournisseurs pour les formations en présentiel (petit-déjeuner, repas du midi…)
- Gestion des supports et de tout assets (pochettes, cahiers d'exercices, jeux pédagogiques, licences…) de formation
- le suivi de la veille légale et réglementaire
- l'effort marketing
- l'amélioration et mise à jour des procédures internes
- Vous êtes idéalement issu.e d'un BTS (Assistant de Manager ou Assistant de gestion PME/PMI ou Comptabilité et Gestion) ou d'un DUT (GEA/GACO) que vous avez effectué en alternance
- Votre rythme : alternance de 3 jours en entreprise / 2 jours à l'école
- pour une durée de 1 ou 2 ans
- Vous avez une orthographe irréprochable
- Vous êtes ponctuel·le, super organisé·e et très rigoureux·se : on jongle avec plusieurs formations par jour
- Vous êtes débrouillard·e et curieux·se, vous savez prendre des initiatives
- Happiness : un Thigapéro par mois, des Team Building et un CSE actif
- 1 Macbook Air ou un PC pour tous les Thigirls & guys
- Du sport ! Les Thigirls & guys se retrouvent régulièrement pour des sessions de foot, running, ping pong, vélo,... ⚽️
- Une rencontre avec Ornella et David. Lors de cet échange, l'objectif sera de valider un “match” entre votre profil et nos attentes.
- En option, une seconde rencontre vous sera proposée si besoin.