Alternant.e Assistant.e administratif formation

Thiga

  • Paris
  • Stage
  • Temps-plein
  • Il y a 15 jours
À proposLes métiers du Produit sont au cœur des sociétés de la tech, ce qui a fait leur succès ! Hugo Geissmann et Alexandre Irrmann Tézé ont été parmi les premiers en France à le comprendre et c'est pour ça qu'ils ont créé Thiga, cabinet de conseil entièrement dédié aux disciplines du Produit.Thiga est avant tout une équipe de Product Lovers : Leur objectif est de vous donner toutes les clés pour devenir les leaders produit de demain.Ils sont au cœur de la communauté Produit et y participent activement en co-organisant La Product Conf, ainsi que la Product Week. Leurs 6 livres et leur Media sont une source d'inspiration.Leur devise : “Do Product as Tech Leaders Do”. Et pour cela, Ils ont plus d'une corde à leur arc : ils accompagnent sur la stratégie Produit, l'organisation Produit, le delivery et la formation. Product Management, Product Design et Product Marketing n'ont pas de secret pour eux !Au quotidien, la Thiga Team à Paris permet à des sociétés allant de la scale-up au grand groupe international de gagner en maturité produit. Parmi elles : Decathlon, Se Loger, Doctolib, Manomano, AXA, Leboncoin, Disney, Mirakl, Deezer…Descriptif du posteLe ContexteThiga Academy est l'organisme de formation de Thiga (Cabinet de conseil IT créé en 2014, comptant 250 salarié.e.s). Thiga Academy existe depuis 2015 et propose à ses clients une offre de formation spécialisée dans le produit digital. Déjà 8500 personnes formées !Vous rejoindrez l'équipe Academy constituée de David, Sylvain, Coline, Ornella et Anaïs.Avec Ornella, responsable formation, et Anaïs, assistante formation en alternance, vous serez en charge de toute la palette logistique et administratif des formations proposée par Thiga Academy.Descriptif du posteLe but de cet apprentissage est de vous permettre de découvrir les métiers de la formation au sein d'un organisme de formation et gagner en autonomie sur un poste d'assistanat formation.Concrètement, votre mission au quotidien est organisée en 3 volets :Administratif : * Création et envoi des questionnaires amont
  • Convocations et invitations agenda aux apprenants et formateurs
  • Suivi des présences (présentiel et distanciel)
  • Envoi des documents post-formation (questionnaires, certificats, support, bilan…)
  • Gestion de l'administratif lié aux Certifications by Thiga Academy
  • Mise à jour de différents dossiers pour l'équipe RH pour la formation interne
Logistique : * Animation du centre de formation : préparation des salles, accueil en présentiel, aide à l'installation auprès des formateur·ices…
  • Réservation des salles (interne et/ou externes) et des agendas
  • Gestion des déplacements des formateur·ices (achats billet de train, réservation hôtel, réception des factures et justificatifs…)
  • Organisation de la salle de formation (présentiel ou à distance)
  • Suivi du stock de fournitures
  • Commandes/Réservations fournisseurs pour les formations en présentiel (petit-déjeuner, repas du midi…)
  • Gestion des supports et de tout assets (pochettes, cahiers d'exercices, jeux pédagogiques, licences…) de formation
Appui à l'équipe formation concernant : * le suivi qualité des formations
  • le suivi de la veille légale et réglementaire
  • l'effort marketing
  • l'amélioration et mise à jour des procédures internes
Votre profil : * Vous allez ou venez d'entamer une formation en alternance au niveau Bac+3, du type Licence Pro Management et gestion des organisations
  • Vous êtes idéalement issu.e d'un BTS (Assistant de Manager ou Assistant de gestion PME/PMI ou Comptabilité et Gestion) ou d'un DUT (GEA/GACO) que vous avez effectué en alternance
  • Votre rythme : alternance de 3 jours en entreprise / 2 jours à l'école
  • pour une durée de 1 ou 2 ans
Hard skills : * Vous êtes à l'aise avec le fait de travailler sur plusieurs outils à la fois : Slack, Notion, le pack Office, Dendreo, la suite Google…
  • Vous avez une orthographe irréprochable
Soft skills : * Vous avez un grand sens du service et de l'accueil car on chouchoute nos clients !
  • Vous êtes ponctuel·le, super organisé·e et très rigoureux·se : on jongle avec plusieurs formations par jour
  • Vous êtes débrouillard·e et curieux·se, vous savez prendre des initiatives
Les + de THIGA/Ce que nous offrons : * Tickets restaurants, mutuelle, transport (prise en charge à hauteur de 50%)
  • Happiness : un Thigapéro par mois, des Team Building et un CSE actif
  • 1 Macbook Air ou un PC pour tous les Thigirls & guys
  • Du sport ! Les Thigirls & guys se retrouvent régulièrement pour des sessions de foot, running, ping pong, vélo,... ⚽️
Pour rejoindre la team, comment ça se passe ? * Un échange téléphonique avec une Chargée de recrutement. Son objectif : valider les points essentiels pour nous (vos expériences passées, votre formation en cours, votre compréhension du poste) et répondre à vos premières questions
  • Une rencontre avec Ornella et David. Lors de cet échange, l'objectif sera de valider un “match” entre votre profil et nos attentes.
  • En option, une seconde rencontre vous sera proposée si besoin.

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